Calgary Ethiopian

Community Association

BY-LAW

PART ONE

NAME

Section 1​

1. The name of the Association is Calgary Ethiopian Community Association (CECA)" and this document may be referred to as the "CECA bylaws 20I0''.

2. "CECA" is a non-political, non-religious and non-ethnic organization.

PART TWO

DEFINITIONS,  SEAL AND LANGUAGE

Section 2

Definitions

I. In this Bylaw, the Internal Rules and other related documents of the Association, "Association" means the Calgary Ethiopian Community Association.

2. "Internal Rules" are detail provisions relating to some specific sections of this document and are considered supplementary to this bylaw.

3. In this Bylaw, "Ethiopians" means those persons and offspring of those persons who came from the east African country of Ethiopia and established their residence in and around Calgary.

4. "Member(s)" means any one or all of the members of the Society in good standing per Sec. 5(4) of this bylaw.

5. "Associate Member" means anyone who has adopted children of Ethiopian decent and who wish to be a member so that their children have ties to the Ethiopian community and participate in the various functions of the Ethiopian Community in Calgary.

6. "Act" means the Alberta Societies Act and Regulations pursuant thereto, as amended from time to time.

7. "Major initiatives" mean undertakings which may commit the Association to significant financial and/or non-financial resource obligations.

8. "Joint Session" means a joint meeting of members of the Board and members of the Executive Committee.

Section 3

Seal of the Association

1. The Seal of the Association  shall have inscribed therein the name of the Association in both the

Amharic and the English languages; and shall be in the form approved by the executive committee.

2. The secretary shall have charge of the seal, which seal whenever used shall be authenticated by the signature of the secretary end the president, or, in the case of the inability of either to act, by the vice president.

Section 4

Language  and Interpretation

 

1. Whenever  the masculine or singular is used in this bylaw and the associated Internal Rules Document, it shall be interpreted as meaning the feminine or plural, and vice versa, as the context requires.

2. Amharic is the working language of the Association while English will be used for external communication. However, the Association shall make reasonable efforts to accommodate any member

who wishes to communicate with the Association in any language spoken in Ethiopia.

3. The Association shall translate into English and keep those documents of the Association that are

relevant to external entities as well as its financial documents and records.

PART THREE

MEMBERSHIP

Section 5

Eligibility

1. To be eligible for membership, applicants must:

1.1 Be at least 18 years of age and citizens or permanent residents of Canada or have been lawfully resident in Canada for at least three months;

1.2 Be Ethiopians or offspring of Ethiopians residing in the City of Calgary and/or the

surrounding  area;

1.3 Agree to volunteer his/her time and effort in support of the objectives and mission of the Association.

2. To be eligible for Associate membership, an applicant must be a parent of adopted child or children of Ethiopian decent who is or are younger than 18 years of age and cannot be Members as per Section  5 (1.1).

3. "Associate Member''  shall not have the right to vote or run for office to Executive Committee or the Board positions. Associate Members may, however, be elected to subcommittees  of the Executive Committee.

4. A person who is eligible must apply for membership in accordance with this bylaw by completing the form prescribed by the Executive Committee.

5. Each Member shall pay to the treasurer of the Association a registration fee and a membership fee as determined by the General Assembly.

6. To be a member in good standing, an individual must be up-to-date in membership fees and actively participate in the functions of the Association to the best of his/her ability.

Section 6

Suspension, Termination  and Restoration  of Membership

 

1.  Any Member wishing to withdraw from membership may do so upon a notice in writing to the Association.

2.  If any Member is in arrears for fees for six consecutive months, such member shall be automatically suspended and shall thereafter be entitled to no membership privileges or powers in the Association until reinstated.

3. The Executive Committee, at a special meeting of its members called for that purpose, may suspend an individual's    membership for not more than 3 months, if supported by 75% of the Executive Committee members, for one or more of the following reasons:

3.1 Failure to abide by the bylaws of the Association;

3.2 Disruption of meeting, services or other functions of the Association; or

3.3 Acting in a manner  judged to be harmful to the Association.

4. The Board, upon the recommendation of the Executive Committee, may suspend a member for more than 3 months until the next general meeting.

5. Any Member upon a two-thirds vote at a General Meeting of the society may be expelled from membership for any cause, which the society may deem reasonable.

6. Affected Members have a right to hearings and to make representations as provided in the Internal

Rules.

7. Any Member whose membership has been terminated may re-apply for membership after a period of 6 months.  The Executive Committee shall bring the case to the General Assembly for resolution.

PART FOUR

ORGANIZATION  STRUCTURE

Section 7

The Association has the following bodies:

A. General Assembly

B. Board

C. Executive Committee

D. Sub-committees to Executive Committee

Section 8

General Assembly

1.  The General Assembly is the ultimate policy and decision-making   body of the Association.

Section 9

Board

1. The Board consists of five elected Members to oversee the overall well being of the Association  and to provide oversight of the Executive Committee.

2. Members of the Board shall be elected by the General Assembly for a term of three years. The Board will elect a Chairperson from among its members.

3. The Board bas no responsibilities  with respect to the day-today management  of the Association's business but shall have joint decision making role with the Executive Committee  on specific matters as per Section 14 of this bylaw.

4. The Board shall have the approval authority of the annual budget and business plan; other major initiatives not identified in approved budget or business plan. and policies that impact on the objectives and future direction of the Association.

5. In case of major policy and/or decision impasse with the Executive Committee, it may bring the matter to the next regular or special session of the General Assembly for decision.

6. The Board may investigate any complaint filed against a member of the Executive Committee or any other Member and submit a report with recommendations to the General Assembly; if needed.

7. Upon recommendation  from 75% of the Executive Committee members, the Board may approve the suspension of an Executive Committee member until the next General Meeting.

8. The Board. with the support of 75% of its members, may suspend a Board member until the next general meeting for failing to fulfill his/her duties in accordance with this bylaw, or for contravention  of this bylaw.

9. The Board may investigate any valid complaint filed against a member of the Executive Committee and its own members and submit a report with recommendations  to the General Assembly; if needed. Depending on the nature of complaint, the Board may assign a team of Members to assist in the investigation.

10. In the event that four or more Executive Committee members (president, vice president, Secretary, Treasurer and Finance Officer), other than the Social Affairs and Public Relations officer. resign or are removed from office. The Board shall:

10.1. assume management and asset control responsibilities until the vacated positions are filled by a SOM of Members to be called at the earliest possible;

10. 2. assign interim responsibilities  of vacated position  among its members;

10.3. see that an audit is conducted immediately and prior to issuance of official release from responsibility to the Members leaving their positions;

10.4. immediately advise banks with which the Association does business and terminate all signing authorities of those leaving office; and

10.5. exercise only limited signing authorities just enough to conduct the day to day business of the association as provided in the Internal Rules.

11. No Board member can be elected for more than two consecutive terms.

12. Any member of the Board, upon a majority vote at a general meeting of the Association, may be removed from office for any cause, which the society may deem reasonable.

13. A Board member who has completed two consecutive terms may not be eligible to run for the

Executive Committee for at least one year following the completion of his/her term.

Section 10

Executive Committee

I. The Executive Committee is the body that manages and conducts the business and affairs of the

Association and exercises the powers of the Association in the name of and on behalf of the Association in accordance with this bylaw, the Internal Rules, and other related policies and procedures.

2. The Executive Committee shall consist of seven members who shall be registered with Registrar pursuant to the Societies Act (Alberta) and perform duties and responsibilities detailed in the Internal rules. The Committee includes the following:

A. President

B. Vice-president

C. Secretary

D. Treasurer

E. Financial Officer

F. Social Affairs Officer

G. Public Relations Officer

3. Members of the Executive committee shall be elected by the General Assembly in accordance with

this bylaw and the internal rules for a term of two years. No officer can be elected for more than two

consecutive terms.

4. The Executive Committee shall have the custody, management and control responsibility for all properties of the association including all of its revenues, and shall administer the same strictly in accordance with the laws of the Province of Alberta, the bylaws of the City of Calgary, this bylaw and the Internal Rules, and management policies and procedures issued from time to time by the governing bodies.

5. The Executive Committee shall identify and prepare annual budget and work plans including major initiatives as well as policy requirements to meet cbaoging strategies and operational needs of the Association.

6. The Executive Committee is responsible for the development and implementation of appropriate administrative and records management policies and procedures.

7. The Executive Committee creates sub-committees  as per Section 11 and appoints Members to those committees.

8. The Executive Committee can create and appoint Members to standing committees and ad- hoc committees, and shall set the relevant terms of reference for each.

9. The Executive Committee shall oversee the work of sub-committees and groups, and provide guidance and assistance as required.

10. In case of major policy and/or decision impasse with the Board, the Executive Committee shall bring the matter to the next regular or special session of the General Assembly for resolution.

11. The Executive Committee,  with the support of 75% of its members, can recommend  to the Board the suspension of any of its members for failing to fulfill his/her duties or for contravention  of this bylaw and/or other internal rules.

12. The Executive Committee  may investigate any valid complaint filed against any Member,  other than Executive Committee and Board members, and submit a report with recommendations  to the General Assembly; if needed. Depending on the nature of the complaint, the Executive Committee may assign a team of Members to assist in the investigation.

13. Any member of the Executive  Committee  upon a majority vote at a general meeting of the

Association may be removed from office for any cause, which the society may deem reasonable.

 

Section 11

Sub-committees to Executive  Committee

1. The Association may have the following sub-committees  elected by and reporting to the Executive

Committee:

A. Women's Committee

B. Children and Youth Committee

C. Relief Coordination Committee

D. Club and Recreation Committee

E. Communication and Training Committee

F. Culture and Sports Committee

g. Property Maintenance, and Security h. Program Committee

2. Each committee shall operate in compliance to its related objectives, duties and responsibilities detailed in the Internal Rules.

 

 

Section  11

Council of Advisors

1. There shall be a Council of Advisors, with no administrative power, created by Joint Session.

2. The purpose of the Council is to provide advice to the leadership of the Association as follows:

 

2.1 Provide advice and technical support collectively or individually in matters pertaining to management of businesses of the Association, as required by the Board and/or Executive committee.

2.2 Evaluate concerns and issues raised at General Meetings when there are resolutions to that effect, and prepare reports to be presented to Members in subsequent General Meetings .. Such reports shall be discussed with the Board and Executive Committee prior to presentation to the General Meeting.

2.3 Provide advice and information on traditional knowledge, governance, cultural values, and resource management.

3. The number and composition  of the Council may vary depending on what the Board and Executive

Committee deem to be necessary from time to time.

4. A member of the Council of Advisors may serve for as Jong as needed unless advised otherwise by the governing bodies for good reason; or decides to resign.

PART FIVE

GOVERNANCE  AND ADMINISTRATION

Section 13

Administration

1. The Board  will have regular meetings  at least every three months  to discuss and evaluate the state of the Association's  businesses. Majority of the Board members shall constitute quorum for regular

meetings.

2. Regular meetings of the Executive Committee shall be held at least once a month at a place, date and time to be determined by a simple majority of the members of the committee.

3. The President, at the request of a majority of the Executive Committee members, shall call a special meeting of the Executive Committee, at any time, upon receiving notice in accordance with this bylaw and the Internal Rules.

4. A majority of the Executive Committee members shall constitute quorum for the transaction of business at any meeting of the Executive Committee. If less than a quorum of the Executive Committee members is present, a majority of the members present may reschedule the meeting and provide notice thereof.

5. Meetings shall follow parliamentary procedures.

6. The Association has the right to take disciplinary and/or legal measures against any Member of the

Association for abuse of responsibility and privilege, and for misuse of Association property.

Section 14

Joint  Session

1. There shall be Joint  Sessions of the Board and Executive Committee members to deal with matters

for which joint decisions by the two bodies are necessary. Such matters include the following:

1.1 Pre-approval  of draft annual budget including major initiatives;

1.2 Selection and appointment of members to the Council of Advisors;

1.3 Selection and appointment of members to an Election Committee;

1.4 Interim appointment of member(s), until the next General Meeting, to Board or Executive

Committee position(s) vacated due to resignation or termination;

1.5  Appointment of auditors from among Members;

1.6 Acceptance of reports to the General Assembly including annual and interim audit reports.

2. A decision by a Joint Session is considered valid only if supported by a minimum of three Board members other than the President of the Executive Committee and four Executive Committee members including the President.

3. The president of the Executive Committee, who is also member of the Board, shall initiate, schedule

and chair Joint Sessions.

Section  15

Resignation, Removal and Vacancies

1. An Executive Committee or Board member may resign from office by giving one month notice in writing. The remaining members of the committee may indicate that a resignation takes effect immediately or on the effective date of the notice.

The Members, by majority vote, at a Special General Meeting called for that purpose, may remove a board member or an Executive Committee member for any of the following reasons:

1. Failure to abide by the bylaws and Internal Rules of the Association, or

2. Acting in a manner judged to be harmful to the Association, or

3. Dereliction of duty

3. Affected Board or Executive Committee members have a right to hearings and to make

representations as provided in the Internal Rules

4. The General Assembly, after hearing from the affected Board or Executive Committee member, shall deliberate and make a decision with respect to removal.

5. If a vacancy occurs in the Board or the Executive Committee positions due to resignation or termination, the Board and Executive Committee shall seek nominees from the other committees and appoint an individual to serve until the next General Meeting.

PART SIX

GENERAL  ASSEMBLY  MEETINGS

Section 16

General  Rules

 

1. There shall be two kinds of General meetings of the Association-Annual General Meeting (AGM)

and Special General Meeting (SGM).

2. Meetings of the Association are open to the public. Members at a meeting can vote by regular resolution to exclude non-members for any particular business.

3. All meetings will be chaired by the President of the Executive Committee or, in his absence, by the Vice-President. If both officers are absent, the Members in attendance shall choose another officer from the Executive Committee.

4. Unless a motion requires a special resolution, all motions are decided by majority vote of the

Members present

5. A majority of the Executive Committee members plus 20% of Members shall constitute a quorum at

any Annual or Special General Meeting.

6. Accurate minutes of meetings of the Association shall be kept by the secretary.

7. Meetings shall follow parliamentary procedures.

Section 17

Annual General Meeting (AGM)

 

1. The Association  shall hold AGM at least once a year of which  meetings notice shall be given to all

Members in writing or by telephone.

2. Written notice shall be sent to the last known address of the Members, at least 21 days in advance of the AGM and such notice will include a copy of the agenda for the AOM.

3. Where use of written notice is not possible, notice by phone will be communicated at least two weeks before the scheduled AGM date.

Section 18

Special General Meeting (SGM)

 

I. The Association shall hold SOM to deal with urgent matters that require resolution from the general membership.

2. SGM may be called at any time if two-thirds of either the Board members or two-thirds of the

Executive Committee members request in writing for such a meeting.

3. SOM may be called at any time if 25% of Members request in writing for such a meeting.

4. The written request must state the reason for the SOM and provide a draft of proposed motions for

discussion at the meeting.

5. The Executive Committee shall set the agenda and call the meeting within two weeks of receipt of request for SOM.

6. Written notice including a copy of the agenda shall be sent to the last known addresses of Members at least 14 days in advance of the a SGM date.

7. Only matters set out in the notice/agenda for the SOM shall be discussed for resolution at the meeting.

PART SEVEN

ELECTION  AND VOTING

Section 19

Election Committee

1. An Election Committee of at least five persons shall be appointed by Joint Session. The Committee will be tasked with identifying individuals from among Members and preparing a list of names of those that ought to be considered by the General Assembly for official positions in the Association.

2. Establishment of the Committee should be planned such that it can assume responsibility from at least six weeks prior to planned General Meeting for an election.

3. The Committee will appoint one of its five members to be the chair person.

4. The Election Committee shall obtain a complete list of Members  from Executive Committee to monitor voting eligibility.

5. The Committee shall solicit recommendations from as many Members as possible, exercising good judgement, fairness and objectivity.

6. The Committee  shall prepare the list with due consideration for individuals'  commitment to objectives of the Association, willingness to serve and levels of necessary skills for each position.

7. The Committee shall submit the list of names to the Joint Session, at least three weeks in advance of the scheduled meeting date for distribution to Members.

8. An Election Committee is deemed to have completed its assignment/term immediately after election is carried out.

Section 20

Voting

 

1. The chairperson of the Election Committee will present the list of nominees  to the Members at the

General Meeting. Nominations will also be accepted from the floor.

2. Members shall vote on each of the nominees and those obtaining the most votes for the positions they were nominated shall be declared elected.

3. Each Member has one vote.

4. Any Member who has not withdrawn from membership nor has been suspended or expelled has the right to vote at any meeting of the Association. Such votes shall be made in person by a secret ballot or by proxy.

5. The Executive Committee may determine as to whether or not proxy vote would be allowed in view of circumstances and make recommendations for Board approval.

6. A vote by proxy must be in writing and must be given to another Member. The notice must be dated, must specify the names of the donor and recipient of the proxy. and must be delivered to the Chair person of the Election Committee or an alternate if the Chair person is unable to do so.

 

PART EIGHT

REMUNERATION  AND FISCAL YEAR

Section 21

1. No member of the Board, the Executive Committee, or any other committee shall receive payment either in cash or in kind for his/her services to the Association; but may be reimbursed for out of pocket expenses.

2. The Fiscal Year of the Association is April 1st to March 31st.

PART

NINE POWERS

Section 22

For the purposes of carrying out its objects:

1.  The Association may acquire and hold real property and sale, lease or otherwise dispose of property.

2. The Association is the sole owner of all property, assets and funds of the Association and all its holdings shall be administered in strict compliance with the Alberta Societies Act, this bylaw, Internal Rules, approved management policies, and decisions of Members as expressed through motions made at General Meetings.

3. All property shall be held in the name of the Calgary Ethiopian Community Association, and shall at all times be used only to carry out the purposes for which the Association has been established.

4. The Association may raise funds, borrow monies and make disbursements in such manner consistent with its objectives and in compliance with this bylaw and the Internal Rules.

5. The Association may issue debentures, but this power shall not be exercised without the sanction of a special resolution of the Members of the Association.

6. The Association may enter into legal agreements with other entities and individuals.

 

PART TEN

AUDITING

Section 23

1.  For each fiscal year ending March 31st, the books, accounts and records of the society shall be

audited by an independent auditor and complete audited financial statements shall be presented at

Annual General Meetings of the Association.

2. The Joint Session may appoint Members as auditors to conduct interim/ad-hoc audits as needed, and to report audit results to the General Assembly.

3. The Executive Committee can demonstrate that it is not possible to engage independent auditor for year-end audit, Members appointed as auditors by Joint Session shall conduct year-end audit and submit audited statements to the General Assembly.

4. In the event of Section 23 (3), auditing by an independent auditor must be done once every three

years.

5. Members  may be given access to inspect the books and records of the Association upon giving reasonable notice and cause acceptable to the Executive Committee.

6. Members of the Board and Executive Committee will have access to the books and records at any time following administrative procedures set by the Executive Committee.

PART

ELEVEN INDEMNIFICATION

Section 24

The Association will indemnify an officer, a former officer or any pro-term officer against all costs and expenses, including an amount paid to settle an action or satisfy a judgment reasonably incurred by the officer in respect of any civil, criminal, or administrative action, or proceeding to which the officer is made a party by reason of being or having been an officer; if the officer acted honestly and in good faith to the best interests of the Association.

PART TWELVE

DISSOLUTION

Section 25

1. The Association may be dissolved in accordance with the Societies Act and the Alberta Business Corporations Act. Only the Board may present a resolution to the membership at a general meeting to dissolve the Association.

2. Notice of the intention to present such a resolution must be communicated to all Members in writing by registered mail at least 30 days prior to the general meeting at which it will be presented.

3. Notice of intent of dissolution shall be mailed to the last known address of each Member and will be deemed to have been received by the Member five days immediately following the posting of such notice.

4. In order to be adopted, such resolution shall require a majority of 95% of the Members present and voting at the meeting.

5. Upon the dissolution of the Association under any circumstances all its assets, after payment of its debts in full, shall be distributed to other registered Ethiopian Associations actively operating within Canada for similar objectives.

6. The Board shall determine which actively operating societies become the recipients and notify its decision to members that were in good standing as of the resolution at the general meeting.

 

PART THIRTEEN

CHANGES TO THE BYLAW AND THE INTERNAL  RULES

Section 26

1. This Bylaw and the Internal Rules can only be changed by a special resolution of the Members at an Annual General Meeting, or a Special General Meeting called for that purpose.

2. The Board and/or the Executive Committee may propose an amendment and provide notice in

accordance with the rules for general meetings.

3. If any Member or group of Members is desirous of amending the bylaws, the proposed amendment must be given to the Secretary or the President at least 30 days in advance of the next meeting of the Executive Committee. The proposed amendment shall be put on the Agenda for the next Annual or Special General Meeting of the membership.

4. Sound policies and practices not explicitly articulated in this Bylaw and the Internal Rules may have force and effect provided they are in the interests of the Association and they have the support of the General Assembly.

5. This Bylaw and the Internal Rules constitute the basic documents by which the Association shall be governed.

6. Management policies and directives that do not contravene this Bylaw and the Internal Rules may be issued from time to time by the governing bodies to address emerging issues and administrative challenges.

PART FOURTEEN

RELATIONSHIP  BETWEEN  THIS BYLAW AND THE INTERNAL  RULES

Section 27

1. The Association shall have Internal Rules that accompanies this Bylaw.

2. The Internal Rules shall have the same force and effect as this Bylaw.

3. Every member of the Association shall abide by this Bylaw and the Internal Rules.

4. This Bylaw and the accompanying Internal Rules shall come into force as the principal governing documents of the Association on June 20, 2010, on which date they are passed by the General Assembly. This Bylaw replaces all previous bylaws of the Association.

ካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ 
ማኅበር

ሕገ ማኅበር

​ምእራፍ አንድ

ስም እና ዓላማዎች

ክፍል 1

1. የማኅበሩ ስም ‹‹ካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር›› በመባል የሚታወቅ ሲሆን ይህ ሠነድ ‹‹የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር ሕገ ማኅበር 2010›› በመባል ሊጠቀስ ይችላል፡፡

2. የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር ከፖለቲካ፣ ከኃይማኖት እና ከጎሣ ነጻ የሆነ ድርጅት ነው፡፡

3. የማኅበሩ ዓላማ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ያካትታል፡-

3.1. በካልጋሪ እና በካባቢው ነዋሪ የሆኑ የኢትዮጵያውያንን በሙሉ የጋራ ደህንነት እና ጥቅሞች ለማስጠበቅ መስራት፣

3.2. በሕዝብ መድረኮች እና በማኅበረሰብ የልማት መርሐ ግብሮች የአባላቱን የጋራ ጥቅሞች መወከል እና ማጎልበት፣ እና

3.3. የኢትዮጵያን ባሕል እና ማኅበራዊ እሴቶች ግንዛቤ በካናዳ ኅብረተሰብ ዘንድ በሠፊው ማዳበር፣

 

ምዕራፍ ሁለት

ትርጓሜ፣ ማሕተም እና ቋንቋ

ክፍል 2

ትርጓሜ

1. በዚህ ሕገ ማኅበር፣ መተዳደሪያ ደንብ እና በሌሎች ተያያዥ የማኅበሩ ሠነዶች፣ ‹‹ማኅበሩ›› ማለት ‹‹ካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር›› ማለት ነው፣

2. ‹‹መተዳደርያ ደንብ›› በዚህ ሠነድ ስለ እያንዳንዱ ክፍል አግባብነት ያላቸውን ዝርዝር ድንጋጌዎች የያዙ እና የዚህ ሕገ ማኅበር ደጋፊ ተደርገው የሚወሰዱት ናቸው፡፡

3. በዚህ ሕገ ማኅበር፣ ‹‹ኢትዮጵያውያን›› ማለት በምሥራቅ አፍሪካ ከምትገኘው ኢትዮጵያ የመጡ ወይም ከእነርሱ የተወለዱ፣ በአሁኑ ወቅት በካልጋሪ እና በአካባቢው በቋሚነት ነዋሪ የሆኑ ሰዎች ማለት ነው፣

4. ‹‹አባል›› ማለት በዚህ ሕገ ማኅበር በክፍል 5(4) በተጻፈው መሠረት በመልካም የአባልነት አቋም ላይ የሚገኝ ማንኛውም አንድ ወይም ጠቅላላውን አባላት ማለት ይሆናል፡፡

5. ‹‹ተባባሪ አባል›› ማለት የኢትዮጵያ ተወላጅ የሆኑ ሕፃናትን በጉዲፈቻ የወሰደ እና እንደዚህ ያሉ ልጆች ከኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ጋር ትስስር እንዲኖራቸው እና በካልጋሪ በኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ልዩ ልዩ ተግባራት ውስጥ ለመሳተፍ የማኅበሩ አባል ለመሆን የሚፈልግ ማንኛውም ሰው ማለት ነው፡፡

6. ‹‹ሕግ›› ማለት በዚህ ሠነድ እንደተጠቀሰው የአልበርታ የማኅበራት ሕግ ማለት ሲሆን እንደዚህ ባለው ሕግ ላይ ከጊዜ ወደ ጊዜ የሚደረጉ ማሻሻያዎች በዚህ ትርጓሜ ሥር የሚካተቱ ይሆናሉ፣

7. ‹‹ዋነኛ ተነሳሽነት›› ማለት ከፍተኛ ግምት ከሚሰጣቸው የፋይናንስ እና/ወይም ከፋይናንስ ውጭ የሆኑ የግብዓት ግዴታዎች አንጻር ማኅበሩ ግዴታ ሊገባባቸው። የሚችልባቸው ጉዳዮች ማለት ይሆናል፡፡

8. ‹‹የጋራ ስብሰባ›› ማለት የቦርድ አባላት እና የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ አባላት በጋራ የሚያካሂዱት ስብሰባ ማለት ነው፡፡

ክፍል 3

የማኅበሩ ማሕተም

1. የማኅበሩ ማኅተም በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ ቋንቋዎች የማኅበሩ ስያሜ የሚቀረጽበት ሲሆን በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በጸደቀው አኳኋን ይዘጋጃል፡፡

2. የማኅበሩ ጸሐፊ የማኅበሩን ማሕተም በኃላፊነት ይይዛል፤ ማሕተሙ ጥቅም ላይ በሚውልበት ጊዜ ሁሉ የጸሐፊው እና የፕሬዚዳንቱ ፊርማ ወይም (እነዚህ የሥራ ኃላፊዎች ፊርማቸውን ማኖር በማይችሉበት ወቅት) ከምክትል ፕሬዚዳንቱ ፊርማ ጋር አብሮ መስፈር ይኖርበታል፡፡

ክፍል 4

ቋንቋ እና አተረጓጎም

1. በዚህ ሕገ ማኅበር እንዲሁም ተያያዥነት ባላቸው የመተዳደሪያ ደንብ ሠነዶች በተባዕት ወይም በነጠላ የተገለጸ ቢኖር አንስታይ ወይም ብዙ ቁጥርን፣ በአንስታይ እና በብዙ ቁጥር የተገለጸ ደግሞ ተባእት እና ነጠላ ቁጥርን የሚያካትት ይሆናል፡፡

2. አማርኛ የማኅበሩ የሥራ ቋንቋ ሲሆን እንግሊዝኛ ቋንቋ ደግሞ ለውጭ ግንኙነት ጥቅም ላይ ይውላል፡፡ ሆኖም ግን ማንኛውም የማኅበሩ አባል በማናቸውም በኢትዮጵያ ውስጥ በሚነገሩ ቋንቋዎች ከማኅበሩ ጋር ግንኙነት ለማድረግ ቢፈልግ ማኅበሩ አባሉን ለማስተናገድ የተቻለውን ጥረት ሁሉ ያደርጋል፡፡

3. ማኅበሩ ከውጭ አካላት ጋር የሚያደርገው ግንኙነት አግባብነት ያላቸውን ሠነዶቹ እንዲሁም የፋይናንስ መግለጫዎችንና ሬከርዶቹን ወደ እንግሊዝኛ ቋንቋ እንዲተረጎሙ እና እንዲቀመጡ ያደርጋል፡፡

ምዕራፍ ሶስት

አባልነት

ክፍል 5

ብቁነት

1. አመልካቾች ለአባልነት ብቁ ለመሆን ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ማሟላት ይኖርባቸዋል፡-

1.1 እድሜያቸው ቢያንስ 18 ዓመት የሆነና በካናዳ ቋሚ ነዋሪ የሆኑ ወይም በካናዳ ቢያንስ ለ3 ወራት በሕጋዊ ነዋሪነት የቆዩ መሆን አለባቸው፤

1.2 በካልጋሪ ከተማ እና/ወይም በአካባቢው ነዋሪ የሆኑ ኢትዮጵያውያን ወይም የእነርሱ ተወላጆች መሆን አለባቸው፤

1.3 የማኅበሩን ዓላማዎች እና ተልዕኮ ለመደገፍ ጊዜያቸውን እና ጥረታቸውን በበጎ ፈቃደኝነት ለማበርከት የሚስማሙ መሆን አለባቸው፣

2. አንድ አመልካች ተባባሪ አባል ለመሆን በክፍል አምስት (1.1) መሠረት አባል ለመሆን የማይችሉ እድሜያቸው ከ18 ዓመት በታች የሆኑ ትውልደ ኢትዮጵያውያን ልጆች/ ጉዲፈቻ ልጆች ወላጅ መሆን ይኖርበታል፤

3. ‹‹ተባባሪ አባላት›› የመምረጥ ወይም በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባል ለመሆን ወይም በቦርድ የኃላፊነት ቦታዎች ላይ መወዳደር አይችሉም፡፡ ነገር ግን ተባባሪ አባላት በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ሥር ላሉ ንUሳን ኮሚቴዎች ሊመረጡ ይችላሉ፡፡

4. ለአባልነት ብቁ የሆነ ማናቸውም ሰው በዚህ ሕገ ማኅበር መሠረት በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የተዘጋጀውን ቅጽ በመሙላት ለአባልነት ማመልከት ይኖርበታል፡፡

5. እያንዳንዱ አባል በጠቅላላ ጉባኤው በተወሰነው መሠረት የምዝገባ እና የአባልነት ክፍያዎችን ለማኅበሩ ገንዘብ ያዥ መክፈል ይኖርበታል፡፡

6. ማንኛውም የማኅበሩ አባል የአባልነት ክፍያዎችን በወቅቱ መክፈል እና በማኅበሩ እንቅስቃሴዎች ውስጥ በንቃት ተሳታፊ መሆን ይኖርበታል፡፡

ክፍል 6

እግድ፣ ከአባልነት መሰናበት እና አባልነትን መልሶ

ስለማግኘት

1. ማንኛውም አባል ከማኅበሩ አባልነት መልቀቅ ሲፈልግ ፍላጎቱን በጽሑፍ በማሳወቅ ከአባልነት መሰናበት ይችላል፡፡

2. ማንኛውም አባል ለስድስት ተከታታይ ወራት የአባልነት ክፍያውን ካልከፈለ ከአባልነት ታግዶ እንዲቆይ ይደረጋል፡፡ አባሉ ወደ አባልነት አቋሙ እስኪመለስ ድረስ ማናቸውም የአባልነት መብት/ሥልጣን አይኖረውም፡፡

3. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ልዩ ስብሰባ አንድን አባል ከሦስት ወራት ላልበለጠ ጊዜ ከማኅበሩ ሊያግድ ይችላል፡፡ ይህ ተፈጻሚ የሚሆነው ከዚህ በታች በተዘረዘሩት አንድ/ከዚያ በላይ በሆኑ ምክንያቶች እና ከኮሚቴው አባላት መካከል 75 ከመቶ በሆኑት ሲደገፍ ይሆናል፤

3.1 ሕገ ማኅበሩን አለማክበር፤

3.2 የማኅበሩን ስብሰባ፤ እንቅስቃሴና አገልግሎት ማወክ፤

3.3 ለማኅበሩ ጎጂ በሆነ ድርጊት ውስጥ ተሣታፊ ሆኖ ከተገኘ፤

4. ቦርዱ በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በሚቀርብለት የውሳኔ ሐሳብ መሠረት አንድን አባል ከሦስት ወራት ለበለጠ ጊዜ (ጠቅላላ ስብሰባ እስኪካሄድ) ከአባልነት ሊያግድ ይችላል፡፡

5. ማንኛውም አባል የማኅበሩ ጠቅላላ ስብሰባ አግባብ ነው ብሎ ባመነበት ማናቸውም ምክንያት እና በ2/3ኛ አብላጫ ድምጽ ከአባልነቱ ሊሰረዝ ይችላል፡፡

6. በጠቅላላ ጉባኤ ውሳኔ ከአባልነት የተሰረዙ አባላት በመተዳደርያ ደንቡ መሠረት ስብሰባዎችን የመከታተል እና የመወከል መብት አላቸው፡፡

7. ማንኛውም ከአባልነት የተሰረዘ አባል ከስድስት ወራት በኋላ የአባልነት ማመልከቻ በድጋሚ ማቅረብ ይችላል፡፡ የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ጉዳዮን ውሳኔ ይሰጥበት ዘንድ ለጠቅላላ ጉባኤው ያቀርባል፡፡

ምዕራፍ አራት

ድርጅታዊ መዋቅር

ክፍል 7

ማኅበሩ የሚከተሉት አካላት ይኖሩታል፤

ሀ. ጠቅላላ ጉባኤ፣

ለ. ቦርድ፣

ሐ. ሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ፣

መ. የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ ንዑሳን ኮሚቴዎች፤

 

ክፍል 8

ጠቅላላ ጉባኤ

1. ጠቅላላ ጉባኤው የማኅበሩ ከፍተኛ ፖሊሲ አውጪ እና ውሳኔ ሰጪ አካል ነው፡፡

ክፍል 9

ቦርድ

1. ቦርዱ የማኅበሩን አጠቃላይ ደህንነትና የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴን በበላይነት የሚቆጣጠሩ አምስት ተመራጭ አባላትን ያካትታል፡፡

2. የቦርዱ አባላት ለሦስት ዓመት የአገልግሎት ዘመን በጠቅላላ ጉባኤው ይመረጣሉ፡፡ ቦርዱ ከአባላቱ መካከል አንድ ሊቀመንበር ይመርጣል፡፡

3. ቦርዱ የማኅበሩን የእለት ተዕለት እንቅስቃሴ በተመለከተ ኃላፊነት ባይኖርበትም በዚህ ሕገ ማኅበር በክፍል 14 መሠረት የተወሰኑ ጉዳዮችን አስመልክቶ ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ጋር በጋራ ውሳኔ የመስጠት ድርሻ ይኖረዋል፡፡

4. ቦርዱ የማኅበሩን ዓመታዊ በጀት እና የሥራ እቅድ የማጽደቅ ሥልጣን አለው፡፡ ከዚህም ሌላ ቦርዱ በጸደቀው በጀት/የሥራ እቅድ በግልጽ ያልተቀመጡ ሌሎች ዋና የሥራ እንቅስቃሴዎችን እንዲሁም በማኅበሩ ዓላማዎች እና የወደፊት አቅጣጫ በሚመለከቱ ጉዳዮች ላይ ውሳኔ የመስጠት ሥልጣን ይኖረዋል፡፡

5. ቦርዱ ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ጋር በዋና የፖሊሲ እና የውሳኔ ጉዳዮች ላይ ልዩነት ከተፈጠረ ጉዳዩ ውሳኔ ይሰጥበት ዘንድ ለቀጣዩ መደበኛ/ልዩ የጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባ ሊያቀርብ ይችላል፡፡

6. ቦርዱ በማናቸውም የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ ወይም በሌላ ማንኛውም አባል ላይ የቀረበን አቤቱታ ሊመረምር የሚችል ሲሆን አስፈላጊ ከሆነ ሪፖርት እና የውሳኔ ሐሳብ በመጨመር ለጠቅላላ ጉባኤው ያቀርባል፡፡

7. ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት መካከል የ75 ከመቶ ድጋፍ መሠረት ቦርዱ የአንድ የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ አባልን እግድ እስከ ቀጣዩ ጠቅላላ ጉባኤ ድረስ ሊያጸድቅ ይችላል፡፡

8. ቦርዱ ከአባላቱ መካከል የ75 ከመቶ ድጋፍ ካገኘ አንድን የቦርድ አባል በሕገ ማኅበሩ መሠረት ግዴታዎችን ባለመወጣት/ ሕገ ማኅበሩን በመጣስ እስከሚቀጥለው ጠቅላላ ስብሰባ ድረስ ሊያግድ ይችላል።

9. ቦርዱ በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አንድ አባል/በራሱ አባላት ላይ የቀረበን አግባብነት ያለው ማናቸውንም አቤቱታ ሊመረምር እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ከውሳኔ ሐሳብ ጋር የምርመራውን ሪፖርት ለጠቅላላ ጉባዔ ሊያቀርብ ይችላል፡፡

10. አራት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ አባላት ማለትም ፕሬዚዳንቱ፣ ምክትል ፕሬዚዳንቱ፣ ጸሐፊው፣ ገንዘብ ያዡ እና የፋይናንስ ኃላፊው (የማሕበራዊ ጉዳዮች እና የሕዝብ ግንኙነት ኦፊሰሩን ሳይጨምር) በገዛ ፈቃዳቸው ሲለቁ ወይም ከኃላፊነታቸው ሲነሱ ቦርዱ የሚከተለውን ይፈጽማል።

10.1. ክፍት የኃላፊነት ቦታዎች በልዩ ጠቅላላ ስብሰባ በተቻለ ፍጥነት እስኪሟሉ ድረስ አስተዳደሩንና የንብረት ቁጥጥርን በኃላፊነትን ይመራል፡፡

10.2. ክፍት ለሆኑ የኃላፊነት ቦታዎችን ከአባላቱ መካከል በጊዜያዊነት ይመድባል፡፡

10.3. በኃላፊነት ቦታዎች ላይ ይሰሩ ለነበሩ አባላት የሥራ መልቀቂያ ማስረጃ በይፋ ከመስጠቱ በፊት/ወዲያውኑ የኦዲት ማጣራት እንዲካሄድ ያደርጋል፡፡

10.4. ከማኅበሩ ከኃላፊነት ቦታ የተነሱ አባላት ያላቸውን በቼክ እና በባንክ ሠነዶች ላይ የመፈረም ሥልጣን ይሰርዛል፣ ለሚመለከታቸው ባንኮች ወዲያውኑ ያሳውቃል፡፡

10.5. የመፈረም ሥልጣን የማኅበሩን የእለት ተዕለት ሥራዎች ለማካሄድ ያህል ብቻ (በመተዳደርያ ደንቡ መሠረት) ተፈጻሚ እንዲሆን ያደርጋል፡፡

11. ማናቸውም የቦርድ አባል ከሁለት ተከታታይ ጊዜ በላይ ሊመረጥ አይችልም፡፡

12. በጠቅላላ ጉባኤ ወቅት በሚሰጥ አብላጫ ድምጽ መሠረት ማንኛውም አባል ማኅበሩ ተገቢ ሆኖ ባገኘው ምክንያት ከኃላፊነቱ ሊነሳ ይችላል፡፡

13. ሁለት ተከታታይ የኃላፊነት ጊዜያትን ያጠናቀቀ የቦርድ አባል ቢያንስ ለአንድ ዓመት ያህል ለሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባልነት መወዳደር አይችልም፡፡

ክፍል 10

ሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ

1. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የማኅበሩን እንቅስቃሴ እና ጉዳዮችን የሚመራና የሚያካሂድ አካል ሲሆን፣ በዚህ ሕገ ማኅበር፣ በመተዳደርያ ደንቡ እና በሌሎች ተያያዥነት ባላቸው ሠነዶች እና አሠራር መሠረት ማኅበሩን በመወከል እና በማኅበሩ ስም የማኅበሩን ሥልጣን ይጠቀማል፡፡

2. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴው ሰባት አባላት ይኖሩታል፡፡ እነዚህም አባላት በአልበርታ የማኅበራት ሕግ መሠረት አግባብነት ባለው ሬጂስትራር ዘንድ ተመዝግበው በመተዳደርያ ደንቡ በተሰጣቸው ኃላፊነትና የሥራ ድርሻ ዝርዝር መሠረት ተግባራቸውን ያከናውናሉ፡፡

በኮሚቴው ውስጥ የሚከተሉት አባላት ይካተታሉ፡-

ሀ. ፕሬዚዳንት

ለ. ምክትል ፕሬዚዳንት

ሐ. ጸሐፊ

መ. ገንዘብ ያዥ

ሠ. የፋይናንስ ኦፊሰር

ረ. የማሕበራዊ ጉዳዮች ኦፊሰር

ሰ. የሕዝብ ግንኙነት ኦፊሰር

3. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት በዚህ ሕገ ማኅበሩ እና በመተዳደርያ ደንቡ መሠረት ለሁለት ዓመታት ጊዜ በጠቅላላ ጉባኤው ይመረጣሉ፡፡ ማንኛውም የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባል ከሁለት ተከታታይ ጊዜያት በላይ ሊመረጥ አይችልም፡፡

4. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የማኅበሩ ንብረቶች ያዥ ከመሆኑም በላይ እነዚህን የመቆጣጠር እና የመምራት ኃላፊነት አለበት፡፡ እነዚህንም ንብረቶች በአልበርታ ክፍለ ግዛት ሕግጋት፣ በካልጋሪ ከተማ መተዳደሪያ ሕግ እንዲሁም ከበላይ አስተዳደር አካላት በየጊዜው በሚወጡ የሥራ አመራር ፖሊሲዎች እና አሠራር መሠረት የማስተዳደር ግዴታ ይኖርበታል፡፡

5. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ዓመታዊ በጀትንና ዋና የሥራ እቅድን ያዘጋጃል፡፡ የማኅበሩን ተለዋዋጭ ድርጅታዊ የሥራ ፍላጎትን በመለየት የፖሊሲ አፈጻጸምን ያዳብራል፣ ያዘጋጃል፡፡

6. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ተገቢ የሥራ አመራርና የማህደር አያያዝ ፖሊሲና አፈጻጸም በመቅረጽ ሥራ ላይ የማዋል ኃላፊነት አለበት፡፡

7. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በክፍል 11 መሠረት ንኡሳን ኮሚቴዎችን ያዋቅራል፣ አባላትንም ይመድባል፡፡

8. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ቋሚ እና ጊዜያዊ ኮሚቴዎችን በማቋቋም የሥራ መመሪያ ይሰጣል፡፡

9. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የንዑሳን ኮሚቴዎችንና ቡድኖችን የተግባር እንቅስቃሴ በመከታተል እንደአስፈላጊነቱ አመራርና ድጋፍ ይሰጣል፡፡

10. በዋና የፖሊሲ እና/ወይም በውሳኔ አሰጣጥ ረገድ ከቦርዱ ጋር ልዩነት ሲያጋጥም ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ጉዳዩን ለሚቀጥለው መደበኛ/ልዩ ጠቅላላ ጉባኤ ለውሳኔ ያቀርባል፡፡

11. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ከዐባላቱ መካከል 75 ከመቶ ድጋፍ ሲያገኝ ግዴታን ባለመወጣት/ ይህንን ሕገ ማኅበር እና/ወይም መተዳደርያ ደንቡን የጣሰ አባል እንዲታገድ ለቦርዱ የውሳኔ ሐሳብ ያቀርባል፡፡

12. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ እና ከቦርድ አባላት ሌላ በማናቸውም አባል ላይ የቀረበን አቤቱታ ሊመረምር እና ሪፖርቱን እንደአስፈላጊነቱ ከውሳኔ ሐሳብ ጋር ለጠቅላላ ጉባዔ ሊያቀርብ ይችላል፡፡ ከዚህ በተጨማሪም ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በቀረበው አቤቱታ ዓይነት ላይ በመመስረት ለምርመራው ድጋፍ የሚሰጡ አባላት የተካተቱበት ቡድን ሊሰይም ይችላል፡፡

13. ማንኛውም የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባል በጠቅላላ ጉባዔ ወቅት ማኅበሩ ባመነበት ምክንያትና በሚሰጥ አብላጫ ድምጽ ከኃላፊነት ሊነሣ ይችላል፡፡

ክፍል 11

የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ ንዑሳን ኮሚቴዎች

1. ማኅበሩ በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የሚመረጡ እና ለኮሚቴው ተጠሪ የሆኑ ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ንዑሳን ኮሚቴዎች ሊኖሩት ይችላሉ፡-

 

ሀ. የሴቶች ኮሚቴ

ለ. የሕጻናት እና ወጣቶች ኮሚቴ

ሐ. የእርዳታ ማስተባበሪያ ኮሚቴ

መ. የክበብ እና መዝናኛ ኮሚቴ

ሠ. የግንኙነት እና ሥልጠና ኮሚቴ

ረ. የባሕል እና ስፖርት ኮሚቴ

ሰ. የንብረት ጥበቃ እና ደህንነት ኮሚቴ

ሸ. የመርሐ ግብር ኮሚቴ

2. እያንዳንዱ ኮሚቴ በመተዳደሪያ ደንቡ በተዘረዘረውና ከሥራው ጋር አግባብነት ካለው ዓላማ፣ ተግባርና ኃላፊነት አኳያ ሥራውን ያከናውናል፡፡

ክፍል 12

የአማካሪዎች ምክር ቤት

1. አስተዳደራዊ ሥልጣን የማይኖረውና በጋራ ስብሰባ የሚመረጥ የአማካሪዎች ምክር ቤት ይቋቋማል፡፡

2. የምክር ቤቱ ተግባር ከዚህ በታች በተዘረዘረው መልክ ለማኅበሩ አመራር ምክር መለገስ ይሆናል፡-

2.1 ከማኅበሩ የሥራ አመራር ጋር በተያያዙ ጉዳዮች በቦርዱ እና/ወይም በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በሚሰጥ መመሪያ መሠረት በጋራ ወይም በተናጠል ምክር እና የቴክኒክ ድጋፍ መስጠት፣

2.2 በጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባ ወቅት ቀርበው ውሳኔ የተሰጠባቸውን ጉዳዮች በመመዘን በተከታይ ጉባኤ ለአባላት የሚቀርቡ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት፤ ሪፖርቶች ለጠቅላላ ጉባኤ ከቅረባቸው በፊት በቦርዱና በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ውይይት ይደረግባቸዋል፡፡

2.3 በባሕላዊ እውቀትና እሴቶች፣አስተዳደር፣ የሀብት አጠቃቀምን በተመለከተ ምክር እና መረጃ ይሰጣል፡፡

3. የምክር ቤቱ አባላት ቁጥርና ስብጥር ቦርዱና ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በየጊዜ ተገቢ ነው ብለው በሚወስኑት መሠረት ይሆናል፡፡

4. የአማካሪች ምክር ቤት አባል በአስተዳደር አካላት ቀርቦ በበቂ ምክንያት ካልተዋሰነ ወይም በራሱ ፍላጎት ከሃላፊነት ለመልቀቅ ጥያቄ ካላቀረበ ባስተቅር ላልተወሰነ ጊዜ በአገልጎሎት ላይ ይቆያል።

ምዕራፍ አምስት

አመራር እና አናሰተዳደር

ክፍል 13

አሰተዳደር

1. ቦርዱ በማህበሩ የስራ አቋምና እንቅስቃሴ ላይ ውይይት ለማድረግ ቢያንስ በሦስት ወር አንድ ጊዜ መደበኛ ስብሰባ ያካሂዳል፡፡ አብላጫውን ቁጥር የያዙ የቦርድ አባላት በስብሰባው ከተገኙ መደበኛ ስብሰባ ይካሄዳል።

2. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ መደበኛ ስብሰባ በወር አንድ ጊዜ በኮሚቴው አብላጫ አባላት በሚወሰነው ቦታ፣ቀንና ጊዜ ይካሄዳል፡፡

3. ፕሬዚዳንቱ በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አብላጫው አባላት በዚህ ሕገ ማኅበር /መተዳደርያ ደንቡ መሠረት ጥያቄ ሲቀርብለት የኮሚቴውን ስቸኳይ ስብሰባ በማናቸውም ወቅት ሊጠራ ይችላል፡፡

4. አብላጫ ቁጥር ያላቸው የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት በማናቸውም የኮሚቴው ስብሰባ ላይ ከተገኙ ስብሰባውን ለማካሄድ ምልዓተ ጉባኤ ይሆናል፡፡ በስብሰባው የተገኙት የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት ምልዓተ ጉባዔውን የማያሟሉ ከሆነ የተገኙ አባላት በአብላጫ በሚሰጡት ውሳኔ የስብሰባውን ቀን ለሌላ ጊዜ በማራዘም በማስታወቂያ ይገልጻሉ፡፡

5. የኮሚቴው ስብሰባዎች በፓርላሜንታዊ ሥርዓት ይካሄዳሉ፡፡

6. ማኅበሩ ኃላፊነታቸውንና ልዩ መብታቸውን አንዲሁም የማኅበሩን ንብረቶች ያለአግባብ በሚጠቀሙ አባላት ላይ የሥነ-ሥርዓት እና/ወይም ሕጋዊ እርምጃዎች የመውሰድ መብት አለው፡፡

ክፍል 14

የጋራ ስብሰባ

1. ቦርዱና የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት በጋራ ሊታዩ በሚገባቸው ጉዳዮች ላይ ውሳኔ ለመስጠት የሚያካሂዱት የጋራ ስብሰባ ይኖራል፡፡ በኮሚቴዎቹ የጋራ ስብሰባ የሚወሰኑት ጉዳዮች የሚከተለውን ያካትታሉ፡-

1.1 ረቂቅ ዓመታዊ በጀትንና ዋና ዋና እቅዶችን የማጽደቅ ቅድመ ዝግጅት

1.2 የአማካሪዎች ምክር ቤት አባላት ምርጫ እና ሹመት

1.3 የምርጫ ኮሚቴ አባላት ምርጫ እና ሹመት

1.4 ከቦርዱና ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በመወገድ/በገዛ ፈቃዳቸው በለቀቁ አባላት ምትክ ጊዜያዊ ኃላፊዎችን እስከ ተከታዩ የማኅበሩ ጠቅላላ ጉባኤ ድረስ የመመደብ፤

1.5 ከማኅበሩ አባላት መካከል ኦዲተሮችን መሾም፤

1.6 ለማኅበሩ ጠቅላላ ጉባኤ የሚቀርቡ ጊዜያዊና ዓመታዊ የኦዲት እና ሌሎች ሪፖርቶችን የመቀበል፤

2. በጋራ ስብሰባ የተሰጠ ውሳኔ የሚጸናው ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ (ከፕሬዚዳንቱ እና ከአራት የሥራ አስፈጻሚ ኮሚቴ አባላት ሌላ) ቢያንስ በሦስት የቦርድ አባላት ሲደገፍ ብቻ ይሆናል፡፡

3. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ፕሬዚዳንት (የቦርዱ አባልም ነው) የጋራ ስብሰባዎችን ይጠራል፣ የሚካሄዱበትን ጊዜ ይወስናል፣ ስብሰባዎችን ይመራል፡፡

ክፍል አስራ አምስት

በገዛ ፈቃድ ኃላፊነትን መልቀቅ፣ ከኃላፊነት መነሳት እና ክፍት የኃላፊነት ቦታዎች

1. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ወይም የቦርዱ አባል የአንድ ወር ማስጠንቀቂያ በጽሑፍ በመስጠት በገዛ ፈቃዱ ኃላፊነቱን ሊለቅ ይችላል፡፡ ቀሪዎቹ የኮሚቴ አባላት ማስጠንቀቂያው በተሰጠበት ቀን ወዲያውኑ ወይም ተፈጻሚ ከሚሆንበት ቀን አንስቶ የኃላፊነት ቦታው ክፍት መሆኑን ያሳውቃሉ፡፡

2. አባላት ለዚሁ ዓላማ በተጠራ ልዩ የጠቅላላ ጉባዔ ስብሰባ በሚሰጡት አብላጫ ድምጽ ከዚህ በታች በተዘረዘሩት በማናቸውም ምክንያቶች አንድን የቦርድ ወይም የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባል ከኃላፊነት ሊያነሱ ይችላሉ፡-

2.1 ሕገ ማኅበሩ እና መተዳደሪያ ደንቡን አለማክበር፤

2.2 ማኅበሩን ሊጎዳ በሚችል ተግባር ላይ መገኘት፤ ወይም

2.3 የኃላፊነት ግዴታን አለመወጣት፤

3. ጠቅላላ ጉባኤው የቦርዱን ወይም የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባልን ማብራሪያ በመስማት ስለ አባሉ ከኃላፊነት መነሳት አስመልክቶ ውይይት በማድረግ ውሳኔ ይሰጣል፤

4. በዚህ መልኩ ውሳኔ የተላለፈባቸው የቦርድ/የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት በመተዳደርያ ደንቡ መሠረት ስብሰባዎችን የመከታተል እና የመወከል መብት ይኖራቸዋል፤

5. በቦርድ ወይም በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የኃላፊነት ቦታዎች በገዛ ፈቃድ በመልቀቅ/በመነሳት ክፍት ቦታ ሲኖር ቦርዱና ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ከሌሎች ኮሚቴዎች እጩዎችን በመፈለግ እስከ ተከታዩ ጠቅላላ ጉባኤ ድረስ እንዲያገለግሉ ይመድባሉ፡፡

ምዕራፍ ስድስት

የጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባዎች

ክፍል 16

ጠቅላላ ደንቦች

1. ማኅበሩ ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ እና ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ ይኖሩታል፡፡

2. የማኅበሩ ስብሰባዎች ለሕዝብ ክፍት ይሆናሉ፡፡ በስብሰባው የተገኙ አባላት አባል ያልሆኑ ሰዎች ስብሰባውን እንዳይሳተፉ ከፈለጉ በመደበኛ ውሳኔ በስብሰባው እንዳይገኙ ሊወስኑ ይችላሉ፡፡

3. ማናቸውም ስብሰባ በሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በፕሬዚዳንቱ ወይም በምክትል ፕሬዚዳንቱ (ፕሬዚዳንቱ ከሌለ) ይመራል፡፡ ሁለቱም ኃላፊዎች በማይኖሩበት ሁኔታ ተሰብሳቢ አባላት ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት ውስጥ ሰብሳቢ ይመርጣሉ፡፡

4. የውሳኔ ሐሳብ በተለየ መልክ እንዲጸድቅ አስፈላጊ ሆኖ ካልተገኘ በስተቀር ድምጽ የሚሰጠው በስብሰባ በተገኙ አባላት አብላጫ ድምጽ ይሆናል፡፡

5. በማናቸውም ዓመታዊ ወይም ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ አብላጫ የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት እና 20 ከመቶ ከተሰብሳቢ አባላት ምልዓተ ጉባዔ ያሟላሉ፡፡

6. የማኅበሩ ጸሐፊ የስብሰባዎችን ትክክለኛ ቃለ ጉባዔ ይይዛል፡፡

7. ስብሰባዎች በፓርላሜንታዊ ሥርዓት ይመራሉ፡፡

ክፍል 17

ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ

1. ማኅበሩ መደበኛ ጠቅላላ ስብሰባውን በዓመት ቢያንስ አንድ ጊዜ የሚያካሂድ ሲሆን ለአባላት የስብሰባ ጥሪ በጽሑፍ ወይም በስልክ ይደረጋል፡፡

2. የጽሑፍ የስብሰባ ጥሪ በአባላቱ በመጨረሻ በሚታወቅ አድራሻ ስብሰባው ከሚካሄድበት ቢያንስ ከ 21 ቀናት ቀደም ብሎ ይላካል፡፡ ከስብሰባው ጥሪ ጋር የጠቅላላ መደበኛ ስብሰባው የአጀንዳ ግልባጭ ለአባላቱ ይላካል፡፡

3. በጽሑፍ Aማካኝነት የስብሰባ ጥሪውን ማስተላለፍ ካልተቻለ ጠቅላላ መደበኛ ስብሰባው ከሚካሄድበት ቀን ቢያንስ ከሁለት ሳምንታት ቀደም ብሎ በስልክ አማካኝነት ጥሪ ይደረጋል፡፡

ክፍል 18

ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ

1. ማኅበሩ የጠቅላላ አባላት ውሳኔ የሚያስፈልጋቸው አስቸኳይ ጉዳዮችን ለማየት ልዩ ጠቅላላ ስብሰባዎችን ያካሂዳል፡፡

2. ልዩ ጠቅላላ ስብሰባው ከቦርድ አባላት ወይም ከሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት መካከል 2/3ኛ የሚሆኑት በጽሑፍ ሲጠይቁ በማንኛውም ወቅት ሊጠራ ይችላል፡፡

3. ከአባላቱ መካከል 25 ከመቶ የሚሆኑት በማንኛውም ወቅት በጽሑፍ ከጠየቁ ማኅበሩ ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ ሊጠራ ይችላል፡፡

4. ለልዩ ጠቅላላ ስብሰባ የሚቀርብ የጽሑፍ ጥያቄ ስብሰባው የተጠራበትን ምክንያትና በስብሰባው ውይይት ሊደረግባቸው የታቀዱ ረቂቅ የውሳኔ ጉዳዮችን መጥቀስና ማካተት ይኖርበታል፡፡

5. የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ እንዲካሄድ ጥያቄ ሲቀርብለት አጀንዳ በማዘጋጀት በሁለት ሳምንት ጊዜ ውስጥ ስብሰባውን ይጠራል፡፡

6. ልዩ ጠቅላላ ስብሰባው ከሚካሄድበት ቢያንስ ከ14 ቀናት ቀደም ብሎ አጀንዳውን ያካተተ እና በጽሑፍ የተዘጋጀ የስብሰባ ጥሪ ለአባላት (ለመጨረሻ ጊዜ በሚታወቅ አድራሻ ) ይላካል፡፡

7. በልዩ ጠቅላላ ስብሰባው ለውይይት የሚቀርቡትና ውሳኔ የሚተላለፍባቸው ጉዳዮች በስብሰባ ጥሪው አጀንዳ የተካተቱት ብቻ ይሆናሉ፡፡

ምዕራፍ ሰባት

ምርጫ እና ድምጽ አሰጣጥ

ክፍል 19

የምርጫ ኮሚቴ

1. አምስት አባላት (ቢያንስ) ያሉት የምርጫ ኮሚቴ በጋራ ስብሰባ ይመረጣል፡፡ ኮሚቴው ከጠቅላላ አባላት መካከል ብቁ የሆኑና ጠቅላላ ጉባኤው ለኃላፊነት ቦታ ሊመርጣቸው ይገባል የሚላቸውን ሰዎች በመለየት ዝርዝር ያዘጋጃል፡፡

2. ኮሚቴው ምርጫውን ለማካሄድ የጠቅላላ ጉባዔ ስብሰባ ከሚካሄድበት ቀን ቢያንስ ከስድስት ሳምንት ቀደም ብሎ መመሥረትና ኃላፊነቱን መረከብ ይኖርበታል፡፡

3. ኮሚቴው ከአባላቱ መካከል ሰብሳቢ ይመርጣል፡፡

4. የምርጫ ኮሚቴው የድምጽ አሰጣጡን በብቃት ለመቆጣጠር እንዲቻል የአባላትን ዝርዝር ከሥራ Aስፈጻሚው ኮሚቴ ይወስዳል፡፡

5. ኮሚቴው ቅንና ፍትሐዊ በሆነ መንገድ የተቻለውን ያህል የበርካታ አባላትን፣ አስተያየት ያሰባስባል፡፡

6. ኮሚቴው የእጩዎችን ዝርዝር ሲያዘጋጅ ለማኅበሩ ዓላማዎች ያላቸውን ቁርጠኝነት፣ ግልጋሎት ለመስጠት ዝግጁነትና ለእያንዳንዱ የሥራ መደብ ያላቸውን ተፈላጊ እውቀትና ችሎታ ከግምት ውስጥ ያስገባል፡፡

7. ኮሚቴው ያዘጋጀው የእጩዎች ዝርዝር ለማኅበሩ አባላት ይሰራጭ ዘንድ ቢያንስ ከሦስት ሳምንታት ቀደም ብሎ ለጋራ ስብሰባው ያቀርባል፡፡

8. የምርጫ ኮሚቴው የሥራ ተግባሩን የሚያጠናቅቀው ምርጫው እንደተካሄደ ይሆናል፡፡

ክፍል 20

ድምጽ አሰጣጥ

1. የምርጫ ኮሚቴው ሰብሳቢ በጠቅላላ ጉባዔ ስብሰባ ወቅት የዕጩዎችን ስም ዝርዝር ለአባላት ያቀርባል፡፡ እጩዎች በስብሰባውም ወቅት ከአባላት ሊመረጡ ይችላሉ፡፡

2. አባላት በእያንዳንዱ እጩ ላይ ድምጽ በመስጠት ከፍተኛውን ድምጽ ያገኙ እጩዎች በቀረቡበት የኃላፊነት ቦታ አሸናፊ ሆነው ይመረጣሉ፡፡

3. አንድ የማኅበሩ አባል አንድ ድምጽ ይኖረዋል፡፡

4. ማንኛውም ከአባልነቱ ያልለቀቀ/ያልታገደ ወይም ከአባልነት ያልተሰረዘ አባል በማናቸውም በማኅበሩ ስብሰባ ወቅት ድምጽ የመስጠት መብት ይኖረዋል፡፡ ድምጽ አሰጣጥ በራሳቸው በድምጽ ሰጪዎች ወይም በወኪሎቻቸው አማካኝነት በምስጢር ይካሄዳል፡፡

5. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ የአጀንዳውን ይዘት በመመርመር በወኪል አማካይነት ድምጽ መስጠት የሚቻል ስለመሆኑ የውሳኔ ረቂቅ ለቦርዱ ያቀርባል፡፡

6. ለአንድ አባል የሚሰጥ የውክልና ሥልጣን ማስረጃ በጽሑፍ የተዘጋጀ መሆን ይኖርበታል፡፡ የውክልና ማስረጃው የውክልና ሥልጣኑን የሚሰጠውና/የሚቀበለው አባላትን ስሞች መያዝ ይኖርበታል፡፡ የውክልና ሥልጣን ማስረጃ ለምርጫ ኮሚቴው ሰብሳቢ ወይም ለተጠሪው መቅረብ አለበት፡፡

ምዕራፍ ስምንት

ክፍያ እና የበጀት ዓመት

ክፍል 21

1. ማንኛውም የቦርድ፣ የሥራ አስፈጻሚው ወይም የንዑሳን ኮሚቴዎች አባል በማኅበሩ ለሚያበረክተው አገልግሎት በጥሬ ገንዘብም ሆነ በዓይነት ክፍያ አያገኝም፡፡ ሆኖም አባሉ ለማኅበሩ ሥራ ከግሉ ያወጣው ወጪ ሲኖር ተመላሽ ይደረግለታል፡፡

2. የማኅበሩ የበጀት ዓመት እ.ኤ.አ. ከሚያዚያ 1 እስከ መጋቢት 31 ይሆናል፡፡

ምዕራፍ ዘጠኝ

ሥልጣን

ክፍል 22

ማኅበሩ ዓላማዎቹን ያሳካ ዘንድ፡-

1. ቋሚ ንብረት ሊገዛ እና ሊሸጥ፣ ሊያከራይ ወይም ለሌላ ወገን ሊያስተላልፍ ይችላል፡፡

2. ማኅበሩ የንብረቶቹ፤ የገንዘቡና የሀብቱ ባለቤት ሲሆን፣ ይህንንም የሚያስተዳደረው የአልበርታ ክፍለ ግዛት የማኅበራት ሕግን፣ በዚህ ሕገ ማኅበርና በመተዳደሪያ ደንቡ የጸደቁትን የሥራ አመራር ፖሊሲዎች እንዲሁም በጠቅላላ ስብሰባዎች ቀርበው በአባላት የጸደቁ ውሳኔዎችን በጥብቅ በማክበር ይሆናል፡፡

3. የማኅበሩ ንብረቶች የሚመዘገቡት በካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር ስም ሲሆን፣ ማኅበሩ ለተቋቋመባቸው ዓላማዎች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላሉ፡፡

4. ማኅበሩ ይህንን ሕገ ማኅበር እና መተዳደሪያ ደንቡን በሚያከብር እና ለማኅበሩ ዓላማዎች ግንዛቤ በሰጠ መንገድ የገንዘብ ማሰባሰብ ሊያካሂድ፣ ገንዘብ ሊበደር እና ክፍያዎችን ሊፈጽም ይችላል፡፡

5. ማኅበሩ የእዳ መግለጫ ሠነዶችን ሊያወጣ የሚችል ቢሆንም ይህ ተፈጻሚ የሚሆነው በማኅበሩ አባላት ልዩ እግድ ሲሰጥ ብቻ ይሆናል፡፡

6. ማኅበሩ ከሌሎች ድርጅቶች እና ሰዎች ጋር ሕጋዊ ስምምነቶችን ሊፈጽም ይችላል፡፡

ምዕራፍ አሥር

ስለ ኦዲት

ክፍል 23

1. የማኅበሩ የሒሳብ መዛግብትና ሬከርዶች (እ.ኤ.አ. መጋቢት 31 ለሚጠናቀቀው የበጀት ዓመት) በገለልተኛ ኦዲተር ተመርምረው የተሟላ የፋይናንስ መግለጫ ለዓመታዊ የማኅበሩ ጠቅላላ ጉባኤ ይቀርባል፡፡

2. የጋራ ስብሰባው (እንደአስፈላጊነቱ) አባላትን በኦዲት ሥራ ላይ በጊዜያዊነት በመመደብ የኦዲት ሪፖርት ለጠቅላላው ጉባኤ እንዲቀርብ ሊያደርግ ይችላል፡፡

3. ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በበጀት ዓመቱ መጠናቀቂያ ለሚከናወን የኦዲት ሥራ ገለልተኛ ኦዲተር መሾም የማይቻል መሆኑን ካስረዳ በጋራ ስብሰባ የተመረጡ አባላት የበጀት ዓመቱን ኦዲት በማካሄድ የሒሳብ መግለጫ ለጠቅላላ ስብሰባው ያቀርባሉ፡፡

4. ገለልተኛ የሆነ ዲተር (ከላይ በክፍል 23(3) የተገለጸው ሲያጋጥም) በሦስት ዓመት አንድ ጊዜ የሒሳብ ምርመራ ማድረግ ይኖርበታል፡፡

5. አባላት የማኅበሩን የሒሳብ መዛግብትና ሬከርዶችን ተቀባይነት የሚኖረው ምክንያት በማቅረብ መመልከት/መመርመር ይችላሉ፡፡

6. የቦርድ እና የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ አባላት በሥራ አስፈጻሚው የወጣውን የአፈጻጸም ቅደም ተከተል ሥርዓትን በመጠበቅ የማኅበሩን የሒሳብ መዛግብትና ሬከርዶችን በማንኛውም ጊዜ ማግኘት ይችላሉ፡፡

ምዕራፍ አሥራ አንድ

ካሣ ስለመክፈል

ክፍል 24

ለማኅበሩ ዓላማ ተፈጻሚነት በታማኝነት ኃላፊነት በመውሰድ በአስተዳደር፤ በማኅበራዊና በወንጀል መከላከል ሁኔታዎች ግዴታውን ለተወጣ በሥራ ላይ ላለ/ለነበረ አባል ካሣ ይከፈላል፡፡

ምዕራፍ አስራ ሁለት

የማኅበሩ መፍረስ

ክፍል 25

1. ማኅበሩ በማኅበረሰብ እና በአልበርታ ክፍለ ግዛት ቢዝነስ ኮርፖሬሽን ሕግ መሠረት ሊፈርስ ይችላል፡፡ ማኅበሩ ሊፈርስ የሚችለው ቦርዱ በጠቅላላ ጉባኤ ወቅት ለአባላት በሚያቀርበው የውሳኔ ሐሳብ ሲጸድቅ ብቻ ይሆናል፡፡

2. ቦርዱ ማኅበሩን ስለማፍረስ የውሳኔ ሐሳብ ለጠቅላላ ጉባኤው ከማቅረቡ ቢያንስ ከ30 ቀናት በፊት ለአባላት የጽሑፍ ማስታወሻ (በተመዘገበ ፖስታ) በአድራሻ መላክ ይኖርበታል፡፡

3. ማኅበሩን የማፍረስ ፍላጎትንና የውሳኔ ሐሳብ የያዘ ጽሑፍ አባላት መጨረሻ በነበራቸው አድራሻ የሚላክ ሲሆን ከተላከ በአምስት ቀን በኋላ አባሉ እንደደረሰው ተደርጎ ይቆጠራል፡፡

4. ማኅበሩን ለማፍረስ የሚቀርብ የውሳኔ ሐሳብ ለመጽደቅ በጠቅላላው ጉባኤ ከተገኙ አባላት የ95 ከመቶውን ድምጽ ማግኘት ይኖርበታል፡፡

5. የማኅበሩ መፍረስ ከተጠናቀቀና እዳዎች በሙሉ ከተከፈሉ በኋላ የሚቀረው ንብረት ካናዳ ውስጥ ለተመሳሳይ ዓላማ ለተቋቋሙ የኢትዮጵያውያን ማኅበራት ይከፋፈላል፡፡

6. ቦርዱ የፈረሰው ማኅበር ንብረት ሊሰጣቸው ይገባል የሚላቸውን ማኅበራት በመለየት ለአባላት ያሳውቃል፡፡

 

ምዕራፍ አስራ ሶስት

የሕገ ማኅበርና የመተዳደርያ ደንብ ለውጥ

ክፍል 26

1. ይህ ሕገ ማኅበርና የመተዳደርያ ደንብ ለዚሁ ዓላማ በተጠራ የአባላት ዓመታዊ/ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ ብቻ ሊሻሻል/ሊለወጥ ይችላል፡፡

2. ቦርዱ እና/ወይም ሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ በጠቅላላ ስብሰባ ደንብ መሠረት ማሻሻያ ለማቅረብ ማስታወቂያ መውጣት ይችላሉ፡፡

3. አባላት በግል ወይም በቡድን ሕገ ማኅበሩን የማሻሻያ ረቂቅ ካዘጋጁ ያላቸውን ሐሳብ ለማኅበሩ ጸሐፊ/ ለፕሬዚዳንቱ ተከታዩ የሥራ አስፈጻሚው ኮሚቴ ስብሰባ ከመደረጉ 30 ቀናት በፊት ማቅረብ ይኖርባቸዋል። የማሻሻያው ረቂቅ ለሚቀጥለው የአባላት ልዩ/ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ አጀንዳ ላይ መያዝ ይኖርበታል፡፡

4. በሕገ ማኅበሩና በመተዳደሪያ ደንቡ ውስጥ ያልተካተቱ ተገቢ የፖሊሲና የአሠራር ልምዶች ተፈጻሚነት የሚኖራቸው ለማኅበሩ ጥቅም የሚሰጡና በጠቅላላ ጉባኤው ድጋፍ ሲያገኙ ብቻ ይሆናል፡፡

5. ይህ ሕገ ማኅበር እና የመተዳደርያ ደንቡ ማኅበሩ የሚመራባቸው መሠረታዊ ሠነዶች ናቸው፡፡

6. ከዚህ ሕገ ማኅበርና የመተዳደርያ ደንቡ ጋር የማይጋጩ እስከሆኑ ድረስ የአመራር አካላት ሊያጋጥሙ ለሚችሉ ጉዳዮች መፍትሔ ለመስጠትና የአሠራር ችግሮችን ለማቃለል የተለያዩ ፖሊሲዎችን ማውጣት ይችላሉ፡፡

 

ምዕራፍ አስራ አራት

በሕገ ማኅበሩ እና በመተዳደርያ ደንቡ መካከል ያለ ግንኙነት

ክፍል 27

1. ማኅበሩ ከዚህ ሕገ ማኅበር ጋር የተያያዘ የመተዳደርያ ደንብ ይኖረዋል፡፡

2. የማኅበሩ መተዳደርያ ደንብ ከሕገ ማኅበሩ ጋር እኩል አቅም እና ተፈጻሚነት ይኖረዋል፡፡

3. የማኅበሩ አባል ይህንን ሕገ ማኅበር እና የመተዳደርያ ደንቡን ማክበር ይጠበቅበታል፡፡

4. ይህ ሕገ ማኅበርና እና ተያያዥ የሆነው የመተዳደርያ ደንብ በጠቅላላው ጉባኤ በመጽደቅ ከሰኔ 13, 2002, ጀምሮ ሥራ ላይ የዋለ የማኅበሩ ዋና የመተዳደርያ ሠነድ ሆኗል፡፡ ይህ ሕገ ማኅበር ከዚህ በፊት ሥራ ላይ የነበሩትን ሕግጋተ ማኅበር ይተካል፡፡

@2019 by Calgary Ethiopian Community Association