BYLAW

OF

CALGARY ETHIOPIAN COMMUNITY ASSOCIATION

PART ONE

DEFINITIONS

Section 1

Definitions

  1. In this Bylaw, the Internal Rules and other related documents of the Association, “Association” means the Calgary Ethiopian Community Association.

  2. “Internal Rules" means a document that contains detailed provisions of Sections of the Bylaw and the rules and regulations that are considered to be supportive of the Bylaws.

  3. In this Bylaw, "Ethiopians" means permanent residents of Calgary and its environs who were born in Ethiopia of East Africa or have who were born in Ethiopia.

  4. "Member(s)" means any one or all Members of the Association who are in good standing in accordance with Article 5.4 of this Bylaw.

  5. "Associate Member" means any person or group who is not Ethiopian by birth but who has ties to Ethiopia and its people or related to Ethiopia for many other reasons, including marriage, and wishes to participate in the Calgary Ethiopian Community Association.

  6. "Board" means the governing body elected by the General Assembly.

  7. "Board Officer(s)" means a member of the Board elected by the General Assembly to perform day-to-day activities.

  8. "Board Director(s)" means an elected member of the Board, other than Board Officers.

  9. "Act" means the Alberta Societies Act and Regulations pursuant thereto, as amended from time to time.

  10. “Major actions/initiatives” mean matters which may lead the Association to significant financial and/or non-financial resource commitments and obligations.

PART TWO

NAME, LOGO, SEAL AND LANGUAGE

Section 2

Name and Logo

  1. The Association is known as the "Calgary Ethiopian Community Association" and this document may be referred to as the "Calgary Ethiopian Community Association Bylaw 2021".

  2. The Association is established in accordance with the Alberta Societies Act. It is a non-political, non-religious and non-ethnic organization.

  3. The Association’s programs and services are provided without discrimination based on race, gender, age, ethnic origin, creed, political affiliation, religion, or physical or mental disability.

  4. The Association will have its own logo. The logo of the Association shall be determined by the General Assembly.

Section 3

The seal of the Association

  1. The Association's seal shall have inscribed therein and bear the Association's name and logo both in Amharic and English; ​​and shall be prepared in a manner approved by the Board.

  2. The secretary of the Association shall be in charge of the seal. Whenever the seal is used, it shall be authenticated by the signature of the President or the Treasurer, when the President notifies his absence in writing.

Section 4

Language and Interpretation

  1. Whenever a masculine or singular is used in this Bylaw, the Internal Rules, and associated documents, it shall be interpreted as it includes the feminine or plural, or if a feminine or plural is used, it includes the masculine or singular, as the context requires.

  2. Amharic is the working language of the Association while English is used for external communication. However, if any Member of the Association wishes to communicate with the Association in any of the languages ​​spoken in Ethiopia, the Association shall make every effort to accommodate the Member's request.

  3. The Amharic version of this Bylaw shall be translated into English and registered with the Alberta Registrar after its approval by the General Assembly. In the event of a dispute between the Amharic Bylaw and this English translation, the translation of the Amharic Bylaw approved by the court will remain in force.

  4. The Association, in its dealings with external parties, shall provide relevant documents, financial statements and records in English, and keep them, as necessary. 

PART THREE

MEMBERSHIP

Section 5

Membership Requirement

  1. Applicants must meet the following requirements to qualify for membership:

    1. They must be at least 18 years of age and citizens or permanent residents of Canada or have been resident of Canada for at least 3 months.

    2. They must have been residents of Calgary or the area for at least 3 months.

    3. They must be willing to give their time and effort to support the goals and mission of the Association.

  2. Anyone eligible for membership must fill out the form prepared by Board Officers in accordance with this Bylaw and apply for membership.

  3. Each Member shall, in accordance with the decision of the General Assembly and directives of the Board or Board Officers, pay registration and membership fees to the Treasurer.

  4. Every Member of the Association, by accepting the Association's Bylaw and Internal Rules, must actively participate in the activities of the Association.

Section 6

Associate Membership Criteria

  1. Applicants must meet the following requirements to be eligible for Associate membership.

    1. They must be at least 18 years of age and a permanent resident of Canada or lawfully residing in Canada for at least 3 months.

    2. They must be a resident of Calgary or the surrounding areas.

    3. They must be willing to give of their time and effort to support the goals and mission of the Association.

  2. Any person who is eligible for Associate membership shall fill out the form prepared by the Board Officers in accordance with this Bylaw and apply for membership.

  3. Each Associate Member shall pay the registration and membership fees to the Treasurer of the Association as decided by the General Assembly.

  4. Every Associate Member of the Association must actively participate in the activities of the Association by accepting the Association's Bylaws and Internal Rules.

Section 7

Suspension, Termination and Reinstatement of Membership

  1. Any Member wishing to withdraw from membership may do so by notifying the Association's office in writing.

  2. If any member is in arrears for membership fees for two consecutive years, such member shall be suspended. A suspended member shall not have the rights and duties of membership until he or she has fully paid arrears and their membership status is reinstated.

  3. The Board may suspend any Member of the Association until the next General Assembly Meeting. This applies only for one or more of the following reasons and only if supported by two-thirds of the Board members.

    1. Failure to abide by the Bylaw and Internal Rules of the Association.

    2. Disruption of meeting, functions and services of the Association.

    3. Participating in activities that are harmful to the Association.

  4. Any Member may be expelled from membership for any reason deemed appropriate by the General Assembly with two-thirds majority. Before this decision, the Member or his representative should be given the right to present his objections to the General Assembly, in accordance with the provisions of the Internal Rules.

  5. Any Member whose membership has been terminated may re-apply in writing after two years. The Board shall present the matter to the General Assembly for a decision.

PART FOUR

ORGANIZATIONAL STRUCTURE

Section 8

Organizational Structure

  1. The Association has the following bodies:

  • General Assembly

  • Board

Section 9

General Assembly

  1. The General Assembly is the highest policy and decision-making body of the Association.

Section 10

Board

  1. The Board consists of seven elected members to oversee the Association's assets and overall wellbeing, as well as manage execution of operations. These seven elected members include three Board Officers and four Board Directors.

  2. The three Board Officers are the President, the Secretary, and the Treasurer of the Association.

  3. The election of all Board members, including the President, Secretary and Treasurer, shall be conducted by the General Assembly in a meeting convened for this purpose. The meeting shall be organized and chaired by the Election Committee.

  4. The members of the Board shall be registered with the relevant Registrar Office in accordance with the Alberta Society Act and perform their duties pursuant to the responsibilities and duties stated in Internal Rules.

  5. The Board is responsible for the management of the Association's assets. These assets are governed in accordance with the laws of Alberta, City of Calgary Bylaws, and the management policies and procedures issued by the Board and General Assembly on a regular basis.

  6. Board Officers shall direct and carry out the day-to-day activities and affairs of the Association and are, in accordance with this Bylaw, Internal Rules and related documents and procedures, be authorized to represent the Association and make decisions on behalf of the Association.

  7. Board Officers may nominate individuals whom they deem fit for various positions of responsibility in the Association. The nominees will be selected from the Board Directors or any member of the Association and approved by the Board majority vote.

  8. Board Officers shall prepare the annual budget and strategic plan for approval by the Board. In addition, they shall identify the ever-changing organizational needs of the Association and prepare and develop policy implementations.

  9. The Board Officers of the Association are responsible for formulating and implementing proper management and record, and document archiving policies and procedures.

  10. Board Officers shall, in accordance with Section 11 of this Bylaw, form standing and interim sub-committees, and present members of these subcommittees to the Board for approval.

  11. The Board has the authority and responsibility to approve the Association's annual budget and business plan prepared by Board Officers. In addition, the Board shall have the power to make decisions on other major happenings and activities not specified in the approved budget or business plan, as well as on the objectives and future direction of the Association.

  12. The Board may investigate any relevant complaint against the members of the Board and, if necessary, present its report to the General Assembly with a recommendation.

  13. With 66% support from Board members, the Board may approve the suspension of a Board member (including the President, Secretary, and Treasurer) until the next General Assembly Meeting.

  14. When the President, Secretary or Treasurer of the Association voluntarily resigns or is suspended, and until vacant positions are filled by the General Assembly, the Board shall:

    1. Assume management and asset control responsibilities.

    2. Assign interim responsibilities of vacated positions from Board members.

    3. Conduct an audit prior to the issuance of the resignation letter to former members of the Board Officers.

    4. Revoke authority of those leaving office to sign cheque, bank, and other documents of the Association, and immediately advise relevant banks and government bodies.

    5. Consult relevant registrar's office for the removal of those leaving office, in accordance with Alberta Societies Act.

    6. Exercise only limited signing authority just enough to conduct the day-to-day business of the Association as provided in Internal Rules.

  15. The term of office for a Board member is three years. Election of Board members will take place every three years.

  16. No member of the Board may be elected more than twice consecutively.

  17. A Board member who has completed two consecutive terms cannot run for Board membership for at least three years.

Section 11

Sub-committees

The Board may establish interim and permanent committees, as necessary. The Board Officers will form the subcommittees, nominate their members, and present them to the Board for approval. The subcommittees will be accountable to the Board.

  1. Each committee member shall carry out his duties in accordance with the purpose, function and responsibilities set out by the Board.

  2. The Board has the power to dissolve the subcommittees or remove members of the subcommittees, upon the recommendation of the Board Officers.

Section 12

Council of Advisors

  1. The Board can form Council of Advisors from any Member of the Association. The council will have no administrative power.

  2. The purpose of the Council of Advisors is to advise the leadership of the Association as:

    1. Provide advice and technical support collectively or individually in matters pertaining to management of businesses of the Association, as required by the Board.

    2. Provide advice and information on traditional knowledge, governance, cultural values, and resource management.

  3. The number and composition of the Council of Advisors may vary depending on what the Board deems to be necessary from time to time.

  4. The term of office for members of the Council of Advisors shall be the term of office of the Board unless they have voluntarily resigned.

PART FIVE

MANAGEMENT AND ADMINISTRATION

Section 13

Management

  1. The Board will have regular meetings at least once a month to discuss and evaluate the state of the Association’s businesses. The majority of the Board members shall constitute quorum for regular meetings. If Board members do not constitute quorum, the meeting may be postponed for another time by the majority Board members present.

  2. The President shall convene an emergency meeting of the Board at any time upon the request of majority Board members in accordance with this Bylaw or Internal Rules.

  3. Meetings shall follow parliamentary procedures.

  4. Board Officers shall present to the Board any matter which they have not been able to decide by a majority vote.

  5. The General Assembly has the right to take disciplinary and/or legal action against Board members who abuse their rights and privileges, or for misuse of the Association’s property.

Section 14

Board Meeting

  1. The issues to be decided at the Board's meeting include at least the following:

    1. Approve the annual budget and major business plans.

    2. Review and approve quarterly activity reports presented by Board Officers.

    3. Approve election of associate members of the executive.

    4. Discuss and Approve the formation of subcommittees formed by Board Officers.

    5. Elect members of the Council of Advisors.

    6. Nominate members of the Election Committee.

    7. Discuss and decide on any issues that Board Officers could not decide.

    8. Appoint interim Board Officers until the next General Assembly Meeting, to replace members who have voluntarily resigned or been removed from the Board.

    9. Recruit auditors from among the members of the Association and present them to the General Assembly for approval.

    10. Select auditors if the General Assembly decides that external auditors are needed.

    11. Review and approve the annual audit and other reports prepared for the General Assembly.

  2. The decision of the Board is valid, if supported by a majority of the Board members present. The decision must be supported by at least two Board members, other than the Association's President, Secretary, and Treasurer.

  3. The President, pursuant to this Bylaw and Internal Rules, shall initiate, schedule and chair Board meetings.

Section 15

Resignation, Removal and Vacancies

  1. Board members may resign from office by giving one month notice in writing.

  2. Pursuant to a majority vote on Annual or Special General Meeting, a member of the Board may be removed from office by the General Assembly for any of the following reasons:

    1. Non-compliance with the Bylaw and Internal Rules.

    2. Engaging in activities that could harm the Association.

    3. Dereliction of duty.

    4. Attending meetings of the Association under the influence of alcohol or drugs and disrupting any activities of the Association.

    5. Defamation or harassment of other Board members.

    6. Using the Association for political, religious, or personal gains.

  3. Board members affected by the decision of the General Assembly have the right to appeal against the decision and bring forth a representative in accordance with Internal Rules.

  4. The General Assembly, after hearing from the affected Board member, shall deliberate and make a decision with respect to the removal process.

  5. If there is vacancy in the Board due to resignation or removal of members, the Board shall, pursuant to Article 10.14, fill the vacancy until the next General Assembly Meeting.

PART SIX

GENERAL ASSEMBLY MEETINGS

Section 16

General Rules

  1. There shall be two kinds of General Assembly meetings of the Association – Annual General Assembly Meeting (AGAM) and Special General Assembly Meeting (SGAM).

  2. Meetings of the Association are open to the public as needed. Non-members who attend the meeting will only participate as observers.

  3. All meetings are chaired by the President or by the Secretary, if the President notifies his absence in writing.

  4. Unless a motion requires a special resolution, all motions are decided by majority vote of Members in attendance.

  5. At any Annual or Special General Assembly Meeting, a majority of the Board members, one Board Officer, and 20 percent of the Association Members in good standing shall constitute a quorum. If a quorum is not achieved at the first meeting, an alternate meeting may be convened and members of the Board in attendance and Members of the General Assembly who are in good standing shall constitute a quorum. If the President and the Secretary are not in attendance on meetings convened for the second time, the Chairperson for the meeting would be elected by the General Assembly from among the members of the Board present.

  6. The Secretary of the Association takes and keeps the minutes of all General Assembly meetings. If the Secretary is not present at the meeting, the President or the person appointed by the General Assembly to the chair the meeting, may appoint an interim Secretary, from Board members or Members of the Association in attendance.

  7. Any General Assembly Meeting of the Association shall be convened by the President or by the Secretary, if the President notifies his absence in writing. However, if both the President and Secretary have resigned or are suspended by the Board, the General Assembly meeting may be convened by a Board member elected by the Board, or in accordance with the Internal Rules.

  8. Meetings follow parliamentary procedures.

Section 17

Annual General Assembly Meeting (AGAM)

  1. The Association holds AGAM at least once a year, of which meeting notice shall be given to Members in writing, by telephone or through various means of communication.

  2. The Association must hold its first AGAM no later than 13 months after election.

  3. A written notice will be sent to the last known address of Members (by mail or e-mail) at least 21 days prior to AGAM. Such notice will include a copy of the meeting agenda for the AGAM.

Section 18

Special General Assembly Meeting (SGAM)

  1. The Association shall hold SGAM to deal with urgent issues that require resolution from all members.

  2. SGAM may be convened at any time when majority Board members request or by a written request of the Audit Committee formed by the General Assembly.

  3. SGAM may be called at any time if the Association Members, who have been in good standing for the past two years, submit a written request to the Board Officers.

  4. A written request by the Association Members shall include the reasons for the SGAM, names of Members who requested the meeting, address (residential, phone number or e-mail), signatures as well as provide a draft of the proposed motions for discussion at the meeting.

  5. When the Board receives a written request for SGAM pursuant to Article 18.3 or by the Audit Committee in accordance with Article 23.11 of this Bylaw, it shall set the agenda and call the meeting within one month of receipt of the written request.

  6. If the meeting is called pursuant to Article 18.3, or because of the request of the Audit Committee, the agenda will only include matters mentioned in the written requests.

  7. A written notice including the summary of the agenda shall be sent to the last known address (residential or e-mail) of Members, and announced through the Association's communication channels, at least 21 days before the SGAM.

  8. Matters to be discussed and decided at the SGAM will only be those included in the agenda.

PART SEVEN

ELECTION AND VOTING

Section 19

Election Committee

  1. An Election Committee of at least five members shall be appointed by the Board.

  2. The Election Committee will appoint one of its members to be the Chairperson.

  3. The Election Committee should be established and start work at least six weeks prior to the planned General Assembly Meeting called for election purposes.  

  4. In order to effectively monitor the voting process, the Election Committee shall obtain a complete list of Members in good standing that are registered pursuant to Section 5 of this document, after signing confidentiality agreement with the Board Officers.

  5. The Election Committee shall solicit recommendations from as many Members as possible, exercising good judgment, fairness and objectivity.

  6. The Election Committee will prepare the list of candidates by accepting nominations from any of the Members who are in good standing, registered pursuant to Section 5 of this Bylaw.

  7. At least two candidates more than the total number of Board members required shall be nominated for each position. If there are no sufficient nominees, additional candidates can be nominated from Members in good standing during the election.

  8. When preparing a list of candidates, the Election Committee shall consider the individual’s commitment to the objectives of the Association, readiness to serve, and levels of knowledge and skills for each position.

  9. The Election Committee shall present the list of candidates to the Board at least three weeks in advance of the scheduled election for distribution to Members.

  10. The Election Committee is deemed to have completed its work after election, once it has transferred power from the existing to the new leadership, within a month. The transfer of power shall be conducted in collaboration with the Audit Committee.

  11. Upon completion of its work, the Election Committee shall submit its documents to the new Board. In addition, digital records in possession of the Election Committee should be deleted.

Section 20

Voting

  1. During the election, the Chairperson of the Election Committee should present the list of nominees to the Members of the General Assembly Meeting.

  2. All members who are registered pursuant to Section 5 of this Bylaw, and are in good standing, can cast votes on each candidate. Those candidates who received the highest number of votes shall be declared winners for each Position of the Board.

  3. Each member of the Association has one vote.

  4. Any Member who has not withdrawn from membership nor has been suspended or expelled has the right to vote at any meeting of the Association. Such votes can be made in person by a secret ballot or by proxy.

  5. A Member who is unable to attend an election, may submit a letter of representation to the Association's office or directly to the Election Committee.

PART EIGHT

REMUNERATION AND FISCAL YEAR

Section 21

Remuneration and Fiscal Year

  1. No member of the Board, subcommittees or Advisory Council shall be paid in cash or in kind for his/her services to the Association. However, the member might be reimbursed for out of pocket expenses, after expenses are verified and approved by the Board Officers.

  2. The Association's Fiscal Year will be from March 1st to February 28th.

PART NINE

AUTHORITY

Section 22

Authority

To help the Association achieve its objectives:

  1. The Association may acquire and rent real property, and sale, lease or transfer to another party.

  2. The Association is the sole owner of all the property, assets and funds of the Association, and all its holdings shall be administered in strict compliance with the Alberta Societies Act, this Bylaw, Internal Rules, approved management policies, and decisions of Members as expressed through motions made at General Assembly meetings.

  3. All property of the Association shall be held in the name of the Calgary Ethiopian Community Association and shall always be used for the purposes of which the Association has been established.

  4. The Association may raise funds, borrow monies and make disbursements in such a manner consistent with its objectives and in compliance with this Bylaw and Internal Rules. To assist in the financing of the Association's services, Board Officers may prepare a Borrowing Bylaw pursuant to this Bylaw and Internal Rules and present it to the Board for approval.

  5. The Association may enter into legal agreements with individuals or other governmental and non-governmental organizations through Board Officers or the Board.

PART TEN

AUDIT (AUDIT AND PROPERTY INSPECTION)

Section 23

Audit

  1. The Association will have an Audit Committee that reports to the General Assembly.

  2. The Audit Committee will have three members, with a term of three years.

  3. The members of the Audit Committee shall be nominated by the Board and elected by the General Assembly, after thorough deliberation, within one year of the formation of the Board.

  4. Any Member with administrative and financial skills and expertise, who is in a good membership standing, can be a nominee for the Audit Committee.

  5. Board members, who wish to serve in the Audit Committee, can only be eligible for nomination three years after the end of their term.

  6. The Audit Committee will elect its Chairperson and Secretary.

  7. The General Assembly may reject candidates of the Audit Committee nominated by the Board for a variety of reasons, and elect other members from outside nominated candidates, who are present at the meeting and are in good membership standing.

  8. To avoid a conflict of interest and maintain absolute neutrality, members of the Audit Committee shall not be elected or serve voluntarily in any of the committees of the Association, nor should they have a business or monetary relationship with Board members.

  9. The Audit Committee reviews the Association's assets, accounts, office records and general operations every six months. It presents to the Board the issues that need to be fixed and corrected along with a proposal with amendments.

  10. The annual report presented by the Board or Board Officers to the General Assembly would be reviewed by the Audit Committee.

  11. The Audit Committee shall present annual report to the General Assembly. The report shall include a review of major activities and problems encountered during the review and inspection process, as well as the methods and solutions to solve these problems.

  12. If the Audit Committee believes that there is a serious problem, it may request the Board in writing to hire external auditor to conduct financial and property audit.

  13. If there is disagreement among Board members and if that starts to impede the growth of the Association, or if it is believed that there is a danger to the Association's property and finances, or if it assesses the presence of a serious wrongdoing, the Audit Committee will ask the Board to convene SGAM.

  14. The Audit Committee reserves the right to access the books, records, and records of the Association at any time. However, any member of the Audit Committee is not permitted to take the documents out of the Association’s office in any way.

  15. Members of the Association may be given access to inspect the books and records of the Association in the Association’s office upon giving reasonable notice and cause acceptable to the Board Officers.

  16. Any member of the Board will have access to the books and records at any time in the Association’s office following administrative procedures set by the Board Officers.

  17. In addition to the audit work by the Audit Committee, the financial aspects of the Association must be reviewed by external auditor licensed in Alberta, at least once every three years.

PART ELEVEN

INDEMNIFICATION

Section 24

Indemnification

  1. The Association will indemnify an incumbent or former member of the Board, who has acted honestly and in good faith to the best interests of the Association, fulfilling his or her responsibilities in administration and social affairs, against any civil, criminal or administrative charge. Compensation for damages, in accordance with the Association's capacity, shall be reimbursed.

PART TWELVE

DISSOLUTION OF THE ASSOCIATION

Section 25

Dissolution of the Association

  1. The Association may be dissolved in accordance with the Alberta Societies Act. The Association shall be dissolved only after the Board's recommendations are approved by the General Assembly.

  2. A resolution calling for the dissolution of the Association must be approved by 95 percent of members present in the General Assembly.

  3. Notice of the intention to present such a resolution must be communicated to all Members in writing, through available communication channels, at least 30 days prior to the intended General Assembly meeting.

  4. Articles of intent and recommendations to dissolve the Association will be sent to Members at their last address (residential or email) through the Association’s communication channels. and can be considered to have been received by the member after five days.

  5. Upon the dissolution of the Association under any circumstances and after payment of its debts and arrears in full, all the Association’s assets shall be distributed to other registered Ethiopian Associations actively operating within Canada for similar objectives.

  6. The Board shall select those actively operating Associations and notify its selection to members.

PART THIRTEEN

AMENDMENT TO THE BYLAW

Section 26

Amendment to the Bylaw

  1. This Bylaw may be updated or altered by a Special Resolution of the Members at a SAGM called for this purpose.

  2. The updates and alterations might be initiated by changes in Alberta Societies Act, or by members requesting an amendment to the Bylaw, or by a proposal from the Board. The draft amendments to the Bylaw will be prepared by independent members appointed by the Board or the Advisory Council established pursuant to Section 12 of this Bylaw.

  3. If Members prepare a draft amendment to the Bylaw or Internal Rules individually or as a group, they must submit their proposals in writing to the Secretary or the President of the Association, 30 days before the next Board meeting.

  4. Sound policies and practices not included in this Bylaw and the Internal Rules may have force and effect provided they are in the interests of the Association, do not conflict with this Bylaw and the Internal Rules, and they have the support of the Board. 

PART FOURTEEN

THE BYLAW AND INTERNAL RULES

Section 27

Relationship between this Bylaw and Internal Rules

  1. The Association shall have Internal Rules that accompany this Bylaw.

  2. The Internal Rules shall have the same force and effect as this Bylaw. However, if there is any conflict between this Bylaw and the Internal Rules, the meanings of the Bylaw given in this document will have precedence over the provisions written in the Internal Rules.

  3. All members and others serving the Association shall abide by this Bylaw and Internal Rules.

Section 28

Validity of this Bylaw and Internal Rules

  1. This Bylaw has been approved by a majority vote in a SGAM held on November 29, 2020 and called for this purpose. It has come into force on January 1, 2021 as the principal governing document of the Association. Unless 66 percent of the Board members decided otherwise, the associated Internal Rules are also valid as long as this Bylaw is in use.

  2. This Bylaw replaces all previous Bylaws of the Association.

የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር

ሕገ ማኅበር

ምዕራፍ አንድ

ትርጓሜ

ክፍል 1

ትርጓሜ

  1. በዚህ ሕገ ማኅበር፣ መተዳደሪያ ደንብ እና በሌሎች ተያያዥ የማኅበሩ ሠነዶች፣ ‹‹ማኅበሩ›› ማለት ‹‹የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር›› ማለት ነው።

  2. “የመተዳደሪያ ደንብ›› ማለት በዚህ ሕገ ማኅበር ስለ እያንዳንዱ ክፍል አግባብነት ያላቸውን ዝርዝር ድንጋጌዎች የያዘ እና የዚህ ሕገ ማኅበር ደጋፊ ተደርገው የሚወሰዱ ደንቦችንና መመሪያዎችን የያዘ ሰነድ ነዉ።

  3. በዚህ ሕገ ማኅበር፣ ‹‹ኢትዮጵያውያን›› ማለት በትዉልድ ወይም በአሁኑ ጊዜ ዜግነታቸው በምሥራቅ አፍሪካ ከምትገኘው ኢትዮጵያ ከምትባለው አገር የሆኑ ወይም ከእነርሱ የተወለዱ፣ በአሁኑ ወቅት በካልጋሪ እና በአካባቢው በቋሚነት ኗሪ የሆኑ ሰዎች ማለት ነው።

  4. ‹‹ሙሉ አባል›› ማለት በዚህ ሕገ ማኅበር በክፍል 5 አንቀጽ 5.4 በተጻፈው መሠረት በመልካም የአባልነት አቋም ላይ የሚገኝ ማንኛውም አንድ ወይም ጠቅላላውን ኢትዮጵያውያን አባላት ማለት ይሆናል።

  5. ‹‹ተባባሪ አባል›› ማለት በትውልድ ኢትዮጲያዊ ያልሆነ ነገር ግን በሌሎች የተለያዩ ምክንያቶች ጋብቻን ጨምሮ ከኢትዮጵያ ጋር ትስስር ያለው፣ ኢትዮጵያን እና ሕዝቦችዋን የሚወድ፣ በካልጋሪ የኢትዮጵያውያን ማኅበረሰብ ማኅበር ወስጥ ለመሳተፍ የሚፈልግ ማንኛውም ግለሰብ ወይም ቡድን ማለት ነው።

  6. “ቦርድ›› ማለት በጠቅላላ ጉባኤው የሚመረጥ የአመራር አካል ማለት ነው።

  7. “ቦርድ ኦፊሰር›› ማለት የዕለት ከዕለት ስራ ለማከናወን የሚመረጥ የቦርድ አባል ማለት ነው።

  8. “ቦርድ ዳይሬክተር” ማለት ከኦፊሰሮች ዉጭ፣ የቦርድ አባል ሆነዉ የሚመረጡ ግለሰቦች ማለት ነዉ።

  9. “ሕግ›› ማለት በዚህ ሠነድ እንደተጠቀሰው የአልበርታ የማኅበራት ሕግ ማለት ሲሆን እንደዚህ ባለው ሕግ ላይ ከጊዜ ወደ ጊዜ የሚደረጉ ማሻሻያዎች በዚህ ትርጓሜ ሥር የሚካተቱ ይሆናሉ።

  10. “ዋነኛ ድርጊቶች›› ማለት ከፍተኛ ግምት ከሚሰጣቸው የፋይናንስ እና/ወይም ከፋይናንስ ውጭ የሆኑ የግብዓት ግዴታዎች አንጻር፣ ማኅበሩ ግዴታ ሊገባባቸው የሚችልባቸው ጉዳዮች ማለት ይሆናል።

 

ምዕራፍ ሁለት

ስም፣ አርማ፣ ማኅተምና ቋንቋ

ክፍል 2

ስምና ዓርማ

  1. የማኅበሩ ስም ‹‹የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር›› በመባል የሚታወቅ ሲሆን ይህ ሠነድ ‹‹የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር ሕገ ማኅበር 2021›› በመባል ሊጠቀስ ይችላል።

  2. የካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር፣ በአልበርታ የማኅበራት ሕግ (Alberta’s Society Act) መሠረት የተቋቋመ፣ ከፖለቲካ፣ ከሃይማኖት፣ ከጎሣ ክፍፍል ነጻ የሆነ ድርጅት ነው።

  3. የማህበሩ ፕሮግራሞችና አገልግሎቶች፣ ከጎሳ፣ ጾታ፣ እድሜ፣ የፖለቲካ አመለካከትና ከሀይማኖት ነጻ በሆነ መልኩ ይሰጣሉ።

  4. ማህበሩ የራሱ የሆነ ዓርማ ይኖረዋል። የማህበሩ ዓርማ በጠቅላላ ጉባኤዉ ይወሰናል።

ክፍል 3

የማኅበሩ ማኅተም

  1. የማኅበሩ ማኅተም በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ ቋንቋዎች የማኅበሩ ስያሜና አርማ የሚቀረጽበት ሲሆን በቦርዱ በጸደቀው አኳኋን ይዘጋጃል።

  2. የማኅበሩ ጸሐፊ የማኅበሩን ማኅተም በኃላፊነት ይይዛል፤ ማኅተሙ ጥቅም ላይ በሚውልበት ጊዜ ሁሉ የፕሬዚዳንቱ ፊርማ፣ ወይም ፕሬዚዳንቱ አለመኖሩን በጽሁፍ ካሳወቀ፣ የገንዘብ ያዡ ፊርማ መስፈር ይኖርበታል።

ክፍል 4

ቋንቋ እና አተረጓጎም

  1. በዚህ ሕገ ማኅበር፣ በመተዳደሪያ ደንቡና ተያያዥነት ባላቸው ሠነዶች፣ በተባእት ወይም በነጠላ የተገለጸ ቢኖር አንስታይ ወይም ብዙ ቁጥርን፣ በአንስታይ እና በብዙ ቁጥር የተገለጸ ደግሞ ተባእት እና ነጠላ ቁጥርን የሚያካትት ይሆናል።

  2. አማርኛ የማኅበሩ የሥራ ቋንቋ ሲሆን እንግሊዝኛ ቋንቋ ደግሞ ለውጭ ግንኙነት ጥቅም ላይ ይውላል። ሆኖም ግን ማንኛውም የማኅበሩ አባል በማናቸውም በኢትዮጵያ ውስጥ በሚነገሩ ቋንቋዎች ከማኅበሩ ጋር ግንኙነት ለማድረግ ቢፈልግ ማኅበሩ የአባሉን ጥያቄ ለማስተናገድ የተቻለውን ጥረት ሁሉ ያደርጋል።

  3. ይህ ሕገ ማኅበር  በጠቅላላ ጉባኤው ከፀደቀ በኋላ ወደ እንግሊዘኛ ቋንቋ ተተርጉሞ በአልበርታ ሬጅስትራር ይመዘገባል። በአልበርታ ፍርድ ቤት ሂደት ዉስጥ፣ በዚህ በአማርኛዉ ሕገ ማኅበርና በእንግሊዘኛ ትርጓሜዉ መካከል ቅራኔ ከተፈጠረ፣ ተቀባይነት ያለው፣ በፍርድ ቤት ትእዛዝ የሚተረጎመዉ፣ የዚህ የአማርኛው ሀገ ማህበር ትርጉም ይሆናል።

  4. ማኅበሩ ከውጭ አካላት ጋር በሚያደርገው ግንኙነት አግባብነት ያላቸውን ሠነዶች እንዲሁም የፋይናንስ መግለጫዎችንና መዝገቦች እንደአስፈላጊነቱ ወደ እንግሊዝኛ ቋንቋ እንዲተረጎሙ እና እንዲቀመጡ ያደርጋል።

ምዕራፍ ሦስት

አባልነት

ክፍል5

የሙሉ አባልነት መስፈርት

  1. አመልካቾች ለአባልነት ብቁ ለመሆን ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ማሟላት ይኖርባቸዋል፡

    1. ዕድሜያቸው ቢያንስ 18 ዓመት የሆነና በካናዳ ቋሚ ኗሪ የሆኑ ወይም በካናዳ ቢያንስ ለ3 ወራት በሕጋዊ ኗሪነት የቆዩ ኢትዮጵያዊያን መሆን አለባቸው፤

    2. በካልጋሪ ከተማ እና/ወይም በአካባቢው ቢያንስ ለ3 ወራት ኗሪ የሆኑ  መሆን አለባቸው፤

    3. የማኅበሩን ዓላማዎች እና ተልእኮ ለመደገፍ ጊዜያቸውን እና ጥረታቸውን በበጎ ፈቃደኝነት ለማበርከት የሚስማሙ መሆን አለባቸው፣

  2. ለሙሉ አባልነት ብቁ የሆነ ማናቸውም ሰው በዚህ ሕገ ማኅበር መሠረት በቦርዱ ኦፊሰሮች የተዘጋጀውን ቅጽ በመሙላት፣ ለአባልነት ማመልከት ይኖርበታል።

  3. እያንዳንዱ አባል በጠቅላላ ጉባኤው በተወሰነውና የማህበሩ ቦርድ ወይም ኦፊሰሮች በሚያወጡት መመሪያ መሰረት፣ የምዝገባ እና የአባልነት ክፍያዎችን ለማኅበሩ ገንዘብ ያዥ በወቅቱ መክፈል ይኖርበታል።

  4. ማንኛውም የማኅበሩ ሙሉ አባል የማህበሩን ሕገ ማህበርና የመተዳደርያ ደንብ በመቀበል፣ በማኅበሩ እንቅስቃሴዎች ውስጥ በንቃት ተሳታፊ መሆን ይኖርበታል።

ክፍል 6

የተባባሪ አባልነት መስፈርት

  1. አመልካቾች ለተባባሪ አባልነት ብቁ ለመሆን ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ማሟላት ይኖርባቸዋል፡

    1. ዕድሜያቸው ቢያንስ 18 ዓመት የሆነና በካናዳ ቋሚ ኗሪ የሆኑ ወይም በካናዳ ቢያንስ ለ3 ወራት በሕጋዊ ኗሪነት የቆዩ መሆን አለባቸው።

    2. በካልጋሪ ከተማ እና/ወይም በአካባቢው ኗሪ የሆኑ መሆን አለባቸው።

    3. የማኅበሩን ዓላማዎች እና ተልእኮ ለመደገፍ ጊዜያቸውን እና ጥረታቸውን በበጎ ፈቃደኝነት ለማበርከት የሚስማሙ መሆን አለባቸው።

  2. ለተባባሪ አባልነት ብቁ የሆነ ማናቸውም ሰው በዚህ ሕገ ማኅበር መሠረት በቦርዱ ኦፊሰሮች የተዘጋጀውን ቅጽ በመሙላት ለተባባሪ አባልነት ማመልከት ይኖርበታል።

  3. እያንዳንዱ ተባባሪ አባል በጠቅላላ ጉባኤው በተወሰነው መሠረት የምዝገባ እና የተባባሪ አባልነት ክፍያዎችን ለማኅበሩ ገንዘብ ያዥ መክፈል ይኖርበታል።

  4. ማንኛውም የማኅበሩ ተባባሪ አባል የተባባሪ አባልነት ክፍያ በመክፈል እና የማህበሩን ሕገ ማህበር በመቀበል በማኅበሩ እንቅስቃሴዎች ውስጥ በንቃት ተሳታፊ መሆን ይኖርበታል።

ክፍል 7

እግድ፣ ከአባልነት መሰናበት እና አባልነትን መልሶ ስለማግኘት

  1. ማንኛውም አባል ከማኅበሩ አባልነት መልቀቅ ሲፈልግ ፍላጎቱን በጽሑፍ ለማህበሩ ፅህፈት ቤት በማሳወቅ ከአባልነት መሰናበት ይችላል።

  2. ማንኛውም አባል ለሁለት ተከታታይ ዓመታት የአባልነት ክፍያውን ካልከፈለ ከአባልነት ታግዶ እንዲቆይ ይደረጋል። አባሉ ወደ አባልነት አቋሙ እስኪመለስ ድረስ ማናቸውም የአባልነት መብት/ሥልጣን አይኖረውም።

  3. ቦርዱ ማንኛውንም የማኅበሩን አባል እስከሚቀጥለዉ የጠቅላላ ጉባኤ ድረስ፣ ከማኅበሩ ሊያግድ ይችላል። ይህ ተፈጻሚ የሚሆነው ከዚህ በታች በተዘረዘሩት አንድ ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ምክንያቶች እና ከቦርዱ አባላት መካከል ሁለት ሶስተኛዉ በሆኑት ሲደገፍ ይሆናል።

    1.  ሕገ ማኅበሩንና የመተዳደሪያ ደንቡን አለማክበር፣

    2.  የማኅበሩን ስብሰባ፤ እንቅስቃሴና አገልግሎት ማወክ፣

    3.  ለማኅበሩ ጎጂ በሆነ ድርጊት ውስጥ ተሣታፊ ሆኖ መገኘት፣

  4. ማንኛውም አባል የማኅበሩ ጠቅላላ ስብሰባ አግባብ ነው ብሎ ባመነበት ማንኛዉም ምክንያት እና በ2/3ኛ አብላጫ ድምፅ ከአባልነቱ ሊሰረዝ ይችላል። ማንኛዉም አባል ይህ ዉሳኔ ከመሰጠቱ በፊት በመተዳደሪያ ደንቡ በተመለከተው መሠረት፣ በራሱ ወይም በተወካይ አማካኝነት፣ የተቃዉሞ መልስ የማቅረብ መብት ይኖረዋል።   

  5. ማንኛውም ከአባልነት የተሰረዘ አባል ከሁለት ዓመታት በኋላ የአባልነት ማመልከቻ በፅሁፍ በድጋሚ ማቅረብ ይችላል። ቦርዱ ጉዳዩን ውሳኔ ይሰጥበት ዘንድ ለጠቅላላ ጉባኤው ያቀርባል።

ምዕራፍ አራት

ድርጅታዊ መዋቅር

ክፍል 8

ድርጅታዊ መዋቅር

  1. ማኅበሩ የሚከተሉት አካላት ይኖሩታል

  • ጠቅላላ ጉባኤ

  • ቦርድ

ክፍል 9

ጠቅላላ ጉባዔ

  1. ጠቅላላ ጉባዔው የማኅበሩ ከፍተኛ ፖሊሲ አውጪ እና ውሳኔ ሰጪ አካል ነው።

ክፍል 10

ቦርድ

  1. ቦርዱ የማኅበሩን ንብረት በበላይ የሚጠብቁና የማኅበሩን አጠቃላይ ደኅንነትና የሥራ እንቅስቃሴ የሚቆጣጠሩና የሚያኪያሂዱ ሰባት ተመራጭ አባላት ይኖሩታል። እነዚህ ሰባት ተመራጭ አባላት፣ ሶስቱ የቦርድ ኦፊሰሮች እንዲሁም አራቱ የቦርድ ዳይሬክተሮች በመባል ይታወቃሉ።

  2. ሶስቱ የቦርድ ኦፊሰሮች፣ የማህበሩ ፕሬዝዳንት፣ የማህበሩ ጸህፊ፣ እና የማህበሩ ገንዘብ ያዥ ይሆናሉ።

  3. ፕሬዚዳንቱን፣ ጸሐፊዉንና ገንዘብ ያዡን ጨምሮ፣ የሁሉም የቦርድ አባላት ምርጫ ለዚህ አላማ ተብሎ፣ በአስመራጭ ኮሚቴ በተዘጋጀና በሚመራ ስብሰባ፣ በጠቅላላ ጉባኤዉ ይካሄዳል።

  4. የማህበሩ የቦርድ አባላት፣ በአልበርታ የማኅበራት ሕግ (Society Act) መሠረት፣ አግባብነት ባለው ምዝገባ ጽ/ቤት (ሬጂስትራር) ዘንድ ተመዝግበው በመተዳደርያ ደንቡ በተሰጣቸው ኃላፊነትና የሥራ ድርሻ ዝርዝር መሠረት ተግባራቸውን ያከናውናሉ።

  5. ቦርዱ የማኅበሩ ንብረቶችን የማስተዳድር ኃላፊነት አለበት። እነዚህንም ንብረቶች በአልበርታ ክፍለ ግዛት ሕግጋት በካልጋሪ ከተማ መተዳደሪያ ሕግ እንዲሁም ከቦርዱና ከጠቅላላ ጉባኤዉ በየጊዜው በሚወጡ የሥራ አመራር ፖሊሲዎች እና አሠራር መሠረት የማስተዳደር ግዴታ ይኖርበታል።

  6. የቦርዱ ኦፊሰሮች፣ የማኅበሩን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ እና ጉዳዮችን የሚመሩና የሚያካሂዱ ሲሆን፣ በዚህ ሕገ ማኅበር፣ በመተዳደሪያ ደንቡ እና በሌሎች ተያያዥነት ባላቸው ሠነዶች እና አሠራር መሠረት፣ ማኅበሩን የመወከል እና በማኅበሩ ስም የመወሰን ሥልጣን ይሰጣቸዋል።

  7. የቦርዱ ኦፊሰሮች፣ ለተለያዪ የሥራ ሃላፊነቶች ብቃት አላቸው ብለዉ ያመኑባቸዉን ግለሰቦች፣ ከቦርዱ ዳይሬክተሮች ወይም ከማንኛውም የማህበሩ አባል መርጠዉ፣ በቦርዱ በአብላጫ ድምጽ በማጸደቅ፣ የማህበሩን ስራ ማሰራት ይችላሉ።

  8. የቦርዱ ኦፊሰሮች፣ ዓመታዊ በጀትንና ዋና ዋና የሥራ እቅድን አዘጋጅተው በቦርዱ እንዲፀድቅ ያደርጋሉ። የማኅበሩን ተለዋዋጭ ድርጅታዊ የሥራ ፍላጎት በመለየት የፖሊሲ አፈጻጸምንም ያዳብራሉ፣ ያዘጋጃሉ።

  9. የቦርዱ ኦፊሰሮች፣ ተገቢ የሥራ አመራርና የማህደር አያያዝ ፖሊሲና አፈጻጸም በመቅረጽ ሥራ ላይ የማዋል ኃላፊነት አለባቸዉ።

  10. የቦርዱ ኦፊሰሮች፣ በክፍል 11 መሠረት፣ ቋሚና ጊዜያዊ ንዑሳን ኮሚቴዎችን ያዋቅራሉ፣ አባላትን ይመድባሉ፣ ለቦርዱ አቅርበዉ ያጸድቃሉ።

  11. ቦርዱ፣ በቦርዱ ኦፊሰሮች ተዘጋጅቶ የቀረበን፣ የማኅበሩን ዓመታዊ በጀት እና አጠቃላይ የሥራ እቅድ የማጽደቅ ሥልጣንና ኃላፊነት አለው። ከዚህም ሌላ ቦርዱ በጸደቀው በጀት ወይም የሥራ እቅድ በግልጽ ያልተቀመጡ ሌሎች ዋና ክንዋኔዎችና እንዲሁም በማኅበሩ ዓላማዎችና የወደፊት አቅጣጫ በሚመለከቱ ጉዳዮች ላይ ውሳኔ የመስጠት ሥልጣን ይኖረዋል።

  12. ቦርዱ፣ በራሱ በቦርዱ አባላት ላይ የቀረበን አግባብነት ያለው ማናቸውንም አቤቱታ ሊመረምር እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ከውሳኔ ሐሳብ ጋር የምርመራውን ሪፖርት ለጠቅላላ ጉባዔ ሊያቀርብ ይችላል።

  13. ከቦርድ አባላት መካከል የ66 በመቶ ድጋፍ ካገኘ፣ ቦርዱ አንድን የቦርድ አባል (ፕሬዝዳንቱን፣ ጸሀፊዉን እንዲሁም የገንዘብ ያዥን ጨምሮ)፣ እስከሚቀጥለው ጠቅላላ ስብሰባ ድረስ፣ ከስራ ሊያግድ ይችላል።

  14. የማህበሩ ፕሬዚዳንት፣ ጸሐፊ፣ ወይም ገንዘብ ያዡ በገዛ ፈቃዳቸው ሲለቁ ወይም ከኃላፊነታቸው ሲነሡ ክፍት የሆኑ የኃላፊነት ቦታዎች በልዩ ጠቅላላ ስብሰባ በተቻለ ፍጥነት እስኪሟሉ፣ ቦርዱ የሚከተለውን ይፈጽማል።

    1. አስተዳደሩንና የንብረት ቁጥጥርን በኃላፊነትን ይመራል።

    2. ክፍት ለሆኑ የኃላፊነት ቦታዎች ከቦርድ አባላቱ መካከል በጊዜያዊነት ይመድባል።

    3. በኃላፊነት ቦታዎች ላይ ይሠሩ ለነበሩ አባላት የሥራ መልቀቂያ ማስረጃ በይፋ ከመስጠቱ በፊት/ወዲያውኑ ኦዲት እንዲካሄድ ያደርጋል።

    4. ከማኅበሩ ከኃላፊነት ቦታ የተነሡ አባላት ያላቸውን በቼክ በባንክና በሌሎች የማህበሩ ሠነዶች ላይ የመፈረም ሥልጣን ይሰርዛል፣ ለሚመለከታቸው ባንኮችና የመንግስት አካላት ወዲያውኑ ያሳውቃል።

    5. ከማኅበሩ ከኃላፊነት ቦታ የተነሡ አባላትን በአልበርታ የማኅበራት ሕግ መሠረት አግባብነት ባለው ምዝገባ ጽ/ቤት (ሬጂስትራር) ዘንድ ስማቸዉን ያሰርዛል።

    6. የመፈረም ሥልጣን የማኅበሩን የዕለት ተዕለት ሥራዎች ለማካሄድ ያህል ብቻ (በመተዳደሪያ ደንቡ መሠረት) ተፈጻሚ እንዲሆን ያደርጋል።

  15. የአንድ የቦርድ አባል የሥራ ዘመን ሶስት ዓመት ይሆናል። የቦርድ አባል ምርጫ በየሶስት ዓመቱ ይካሄዳል

  16. ማናቸውም የቦርድ አባል ከሁለት ተከታታይ ጊዜ በላይ ሊመረጥ አይችልም።

  17. ሁለት ተከታታይ የኃላፊነት ጊዜያትን ያጠናቀቀ የቦርድ አባል ቢያንስ ለሶስት ዓመት (አንድ የቦርድ ዘመን) ያህል ለቦርድ አባልነት መወዳደር አይችልም።

ክፍል 11

ንዑሳን ኮሚቴዎች

  1. ቦርዱ፣ ለቦርዱ ተጠሪ የሆኑ ጊዜያዊና ቋሚ ኮሜቴዎችን እንደአስፈላጊነቱ ማቋቋም ይችላል።

  2. እያንዳንዱ የኮሚቴ አባል፣ በቦርድ ተዘጋጀቶ በሚቀርብዉና፣ ከሥራው ጋር አግባብነት ባለው ዓላማ፣ ተግባርና ኃላፊነት ላይ በተዘጋጀ መመሪያ መሰረት፣ ሥራውን ያከናውናል።

  3. ቦርዱ፣ ከቦርድ ኦፊሰሮች በሚቀርብለት ገለጻ መሰረት፣ የንዑስ ኮሚቴዎችን ማፍረስ፣ ወይም የንኡስ ኮሚቴ አባላት የማገድ ስልጣን አለዉ።

ክፍል 12

የአማካሪዎች ምክር ቤት

  1. ቦርዱ፣ አስተዳደራዊ ሥልጣን የማይኖረው ከማህበሩ ማንኝዉም አባል የተዉጣጣ የአማካሪዎች ምክር ቤት ሊያቋቁም ይችላል።

  2. የምክር ቤቱ ተግባር ከዚህ በታች በተዘረዘረው መልክ ለማኅበሩ አመራር ምክር መለገስ ይሆናል፡-

    1. ከማኅበሩ የሥራ አመራር ጋር በተያያዙ ጉዳዮች በቦርዱ በሚሰጥ መመሪያ መሠረት በጋራ ወይም በተናጠል ምክር እና የቴክኒክ ድጋፍ መስጠት፣

    2. በባሕላዊ እውቀትና እሴቶች፣ አስተዳደር፣ የሀብት አጠቃቀምን በተመለከተ ምክር እና ውሂብ (ዴታ) መስጠት፣

  3. የምክር ቤቱ አባላት ቁጥርና ስብጥር ቦርዱ በየጊዜው ተገቢ ነው ብሎ በሚወስነው መሠረት ይሆናል።

  4. የአማካሪዎች ምክር ቤት አባላት የስራ ዘመን፣ በራሳቸው ፍላጎት ከኃላፊነት ለመልቀቅ ጥያቄ ካላቀረቡ በስተቀር፣ የቦርዱ የስራ ዘመን ይሆናል።

ምእራፍ አምስት

አመራር እና አስተዳደር

ክፍል 13

አስተዳደር

  1. ቦርዱ በማኅበሩ የሥራ አቋምና እንቅስቃሴ አንዲሁም የሂሳብ ጉዳዮች ላይ ውይይት ለማድረግ ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ መደበኛ ስብሰባ ያካሂዳል። አብላጫውን ቁጥር የያዙ የቦርድ አባላት በስብሰባው ከተገኙ፡ መደበኛ ስብሰባ ይካሄዳል። በስብሰባው የተገኙት የቦርድ አባላት ምልዓተ ጉባዔውን የማያሟሉ ከሆነ፣ የተገኙ አባላት በአብላጫ በሚሰጡት ውሳኔ የስብሰባውን ቀን ለሌላ ጊዜ ማራዘም ይቻላል።

  2. ፕሬዚዳንቱ በዚህ ሕገ ማኅበር ወይም በመተዳደሪርያ ደንቡ መሠረት በቦርዱ አብላጫ አባላት ጥያቄ ሲቀርብለት የቦርዱን አስቸኳይ ስብሰባ በማናቸውም ወቅት መጥራት ይገባዋል።

  3. ማንኛዉም ስብሰባ በፓርላሜንታዊ ሥርዓት መሰረት ይካሄዳል።

  4. የቦርዱ ኦፊሰሮች በድምፅ ብልጫ መወሰን ያልቻሉትን ማንኝዉም ጉዳዮች ለቦርዱ አቅርበው ያስወስናሉ

  5. የማኅበሩ ጠቅላላ ጉባኤ፣ ኃላፊነታቸውንና ልዩ መብታቸውን እንዲሁም የማኅበሩን ንብረቶች ያለአግባብ በሚጠቀሙ የቦርድ አባላት ላይ የሥነ-ሥርዓት እና/ወይም ሕጋዊ እርምጃዎች የመውሰድ መብት አለው።

ክፍል 14

የቦርድ ስብሰባ

  1. ቦርዱ፣ ውሳኔ ለመስጠት በሚያካሂደዉ ስብሰባ ላይ የሚወሰኑት ጉዳዮች በጥቂቱ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

    1. ረቂቅ ዓመታዊ በጀትንና ዋና ዋና እቅዶችን ማጽደቅ፣

    2. በቦርድ ኦፊሰሮች በየሩብ ዓመቱ የሚቀርበዉን የስራ እንቅስቃሴ ሪፖርት መገምገም እና ማጽደቅ፣

    3. የሥራ አመራር አባሪ አባላትን ምርጫ ማጽደቅ፣

    4. በቦርድ ኦፊሰሮች የቀረቡ የንኡሳን ኮሚቴዎችን፣ ተወያይቶ ማጽደቅ፣

    5. የአማካሪዎች ምክር ቤት አባላትን መምረጥ፣

    6. የአስመራጭ ኮሚቴ አባላትን መሰየም፣

    7. የቦርዱ ኦፊሰሮች በድምፅ ብልጫ መወሰን ባልቻሏቸው ማንኛዉም ጉዳዮች ላይ ተወያይቶ ዉሳኔ መስጠት፣

    8. ከቦርዱ በገዛ ፈቃዳቸው በለቀቁ ወይም በተወገዱ አባላት ምትክ ጊዜያዊ ኃላፊዎችን እስከ ተከታዩ የማኅበሩ ጠቅላ ጉባኤ ድረስ መመደብ፣

    9. ከማኅበሩ አባላት መካከል ኦዲተሮችን መልምሎ ለጠቅላላ ጉባኤዉ አቅርቦ ማጸደቅ፣

    10. ጠቅላላ ጉባኤዉ የዉጪ ኦዲተሮች ያስፈልጋሉ ብሎ ከወሰነ ኦዲተሮችን መምረጥ፣

    11. ለጠቅላላ ጉባኤዉ ሊቀርብ የተዘጋጀዉን ዓመታዊ የኦዲት እና ሌሎች ሪፖርቶችን መመርመርና ማጽደቅ፣

  2. በቦርድ ስብሰባ የተሰጠ ውሳኔ የሚጸናው በስብሰባዉ ላይ በተገኙ አብላጫ ድምፅ ሲደገፍ ይሆናል፡፡ ዉሳኔዉ፣ ከማህበሩ ፕሬዝዳንት፣ ጸህፊ እና ገንዘብ ያዥ ውጭ፣ ቢያንስ በሁለት የቦርድ አባላት መደገፍ ይኖርበታል።

  3. ፕሬዚዳንቱ የቦርድ ስብሰባዎችን ይጠራል፣ በዚህ ሀገ ማህበርና በመተዳደሪያ ደንቡ መሰረት፣ የሚካሄዱበትን ጊዜ ይወስናል፣ ስብሰባዎችን ይመራል፡፡

ክፍል 15

በገዛ ፈቃድ ኃላፊነትን መልቀቅ፣ ከኃላፊነት መነሳት እና ክፍት የኃላፊነት ቦታዎች

  1. የቦርዱ አባል የአንድ ወር ማስጠንቀቂያ በጽሑፍ በመስጠት በገዛ ፈቃድ ኃላፊነትን መልቀቅ ይችላሉ።

  2. በመደበኛ ወይም ልዩ ጠቅላላ ጉባዔ ስብሰባ በሚሰጥ አብላጫ ድምፅ ከዚህ በታች በተዘረዘሩት በማናቸውም ምክንያቶች አንድ የቦርድ አባል ከኃላፊነት በጠቅላላ ጉባኤዉ ሊነሣ ይችላል፤

    1. ሕገ ማኅበሩ እና መተዳደሪያ ደንቡን አለማክበር፣

    2. ማኅበሩን ሊጎዳ በሚችል ተግባር ላይ መገኘት፣

    3. የኃላፊነት ግዴታን አለመወጣት፣

    4. በመጠጥ ወይም በአደንዛዥ ዕጽ ተጽዕኖ ሥር ሆኖ በማኅበሩ ስብሰባዎች መገኘትና ማንኛውንም የማኅበሩን ሥራ ማወክ፣

    5. ሌሎች የቦርድ አባላትን ስም ማጥፋት ወይም የቦርድ አባላትን ሥራ ማወክ፣

    6. ማህበሩን ለፖለቲካ፣ ለሀይማኖት ወይም ለሌላ የግል ጥቅም ማዋል፣

  3. በዚህ መልኩ፣ በጠቅላላ ጉባኤዉ ውሳኔ የተላለፈባቸው የቦርድ አባላት፣ ወሳኔውን በመቃወም አቤቱታ የማቅረብና በመተዳደሪያ ደንቡ መሠረት ተወካይ ይዞ የመቅረብ መብት ይኖራቸዋል፣

  4. ጠቅላላ ጉባኤው ውሳኔ የተላለፈባቸውን የቦርዱን አባላት ማብራሪያ በመስማት ስለ አባሉ/አባላቱ ከኃላፊነት መነሣት አስመልክቶ ውይይት በማድረግ ውሳኔ ይሰጣል፣

  5. በቦርድ የኃላፊነት ቦታዎች በገዛ ፈቃድ በመልቀቅ ወይም በመነሣት ክፍት ቦታ ሲኖር፡ ቦርዱ በአንቀጽ 10.14 መሰረት እስከ ተከታዩ ጠቅላላ ጉባኤ ድረስ የጎደለዉን የስራ ዘርፍ እንዲሸፈን ያደርጋል።

ምዕራፍ ስድስት

የጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባዎች

ክፍል 16

ጠቅላላ ደንቦች

  1. ማኅበሩ ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ እና ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ ይኖሩታል።

  2. የማኅበሩ ስብሰባዎች እንደየአስፈላጊነቱ ለሕዝብ ክፍት ይሆናሉ። በስብሰባው የተገኙ አባል ያልሆኑ ሰዎች በስብሰባው ሂደት ላይ በታዛቢነት ብቻ ይሳተፋሉ።

  3. ማንኛውም ስብሰባ በፕሬዝዳንቱ፤ ወይም ፕሬዝዳንቱ አለመኖሩን በጽሁፍ ካሳወቀ፣ በጸሐፊዉ ይመራል።

  4. የውሳኔ ሐሳብ በተለየ መልክ እንዲጸድቅ አስፈላጊ ሆኖ ካልተገኘ በስተቀር ድምፅ የሚሰጠው በስብሰባ በተገኙ አባላት አብላጫ ድምፅ ይሆናል።

  5. በማንኛውም ዓመታዊ ወይም ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ አብላጫ የቦርድ አባላት፣ አንድ ኦፊሰርና፣ 20 ከመቶ በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ያሉ አባላት ምልዓተ ጉባዔ ያሟላሉ። በመጀመሪያው ሰብሰባ ምልዓተ ጉባዔ ካልሞላ ተለዋጭ ሰብሰባ ይጠራና በተለዋጩ ስብሳባ በተገኙት የቦርድ አባላትና በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ባሉ የጠቅላላ ጉባኤ አባላት ቁጥር ጉባኤው ሊካሄድ ይችላል። በድጋሜ በሚጠራ ስብሰባ፣ ፕሬዚዳንቱ እና ፀሀፊዉ ካልተገኙ፣ የጠቅላላ ጉባኤዉ፣ ሰብሳቢ ከተገኙት የቦርድ አባላት ዉስጥ ሊመርጥ ይችላል።

  6. የማኅበሩ ጸሐፊ የስብሰባዎችን ቃለ ጉባኤ ይይዛል፣ ይጠብቃል። የማኅበሩ ጸሐፊ በጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባ ላይ ካልተገኘ፣ ፕሬዝዳንቱ ወይም በጠቅላላ ጉባኤ የተሰየመዉ የስብሰባዉ መሪ፣ የስብሰባ ቃለ ጉባኤ የሚይዝ ጊዜያዊ ጸሀፊ፣ ከቦርድ አባላት ወይም በጠቅላላ ጉባኤዉ ከተገኙ አባላት ሊሰይም ይችላል።

  7. ማንኛዉም የማህበሩ ጠቅላላ ስብሰባ፣ በፕሬዝዳንቱ ወይም ፕሬዝዳንቱ አለመኖሩን በጽሁፍ ካሳወቀ፣ በጸሃፊዉ ይጠራል። ሆኖም፣ ፕሬዛዳንቱና ጸሃፊዉ ከሃላፊነት ከለቀቁ ወይም በቦርዱ ከታገዱ፣ ቦርዱ በአብላጫ ድምጽ በሚመርጠዉ አንድ የቦርድ አባል ወይም በመተዳደርያ ደንቡ በተገለጸዉ መሰረት፣ ስብሰባ ሊጠራ ይችላል።     

  8. ስብሰባዎች በፓርላሜንታዊ ሥርዓት ይመራሉ።

ክፍል 17

ጠቅላላ ስብሰባ

  1. ማኅበሩ መደበኛ ጠቅላላ ስብሰባውን በዓመት ቢያንስ አንድ ጊዜ የሚያካሂድ ሲሆን ለአባላት የስብሰባ ጥሪ በጽሑፍ ወይም በስልክ ወይም በተለያዩ በማህበሩ መገናኛ ዘዴዎች ይደረጋል።

  2. ማህበሩ የመጀመሪያዉን አመታዊ መደበኛ ጠቅላላ ስብሰባ ምርጫ ከተካሄደ 13 ወር ባልበለጠ ጊዜ ዉስጥ ማካሄድ ይኖርበታል።

  3. የጽሑፍ የስብሰባ ጥሪ በአባላቱ በመጨረሻ በሚታወቅ አድራሻ (በደብዳቤ ወይም በኢሜይል) ስብሰባው ከሚካሄድበት ቢያንስ ከ21 ቀናት ቀደም ብሎ ይላካል። ከስብሰባው ጥሪ ጋር የጠቅላላ መደበኛ ስብሰባው የአጀንዳ ግልባጭ ለአባላት ይላካል።

 

ክፍል 18

ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ

  1. ማኅበሩ የጠቅላላ አባላት ውሳኔ የሚያስፈልጋቸው አስቸኳይ ጉዳዮችን ለማየትና ለመወያየት ልዩ ጠቅላላ ስብሰባዎችን ያካሂዳል።

  2. ልዩ ጠቅላላ ስብሰባው ከቦርድ አባላት በአብላጫ ድምጽ ሲጠይቁ ወይም በማህበሩ ጠቅላላ ጉባኤ የሚቋቋመዉ የኦዲት ኮሚቴ በጽሁፍ ሲጠይቅ፣ በማንኛውም ወቅት ሊጠራ ይችላል።

  3. ላለፉት ሁለት ዓመታት በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ያሉ 20 ከመቶ የሚሆኑት አባላት በማንኛውም ወቅት በጽሑፍ ተዘጋጅቶ በተፈረመ ደብዳቤ የቦርድ ኦፊሰሮችን ከጠየቁ፣ ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ ሊጠራ ይችላል።

  4. በአባላት አማካኝነት ለልዩ ጠቅላላ ስብሰባ የሚቀርብ የጽሑፍ ጥያቄ፣ ስብሰባው የተጠራበትን ምክንያት፣ ስብሰባ እንዲጠራ የጠየቁ አባላትን ስም ዝርዝር፣ አድራሻ (የመኖሪያ፣ ስልክ ቁጥር ወይም የኢሜይል)፣ ፊርማ፣ እንዲሁም በስብሰባው ውይይት ሊደረግባቸው የታቀዱ ረቂቅ ሀሳቦችንና የውሳኔ ጉዳዮችን መጥቀስና ማካተት ይኖርበታል።

  5. ቦርዱ፣ ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ እንዲካሄድ በአንቀጽ 18.3 ወይም በዚህ ሀገ ማህበር አንቀጽ 23.11 መሰረት በኦዲት ኮሚቴ ጥያቄ ሲቀርብለት፣ አጀንዳ በማዘጋጀት፣ ጥያቄዉ በጽሁፍ ከቀረበ ግዜ ጀምሮ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ስብሰባውን መጥራት አለበት።

  6. ስብሰባው የተጠራው በአንቀጽ 18.3 መሰረት ወይም በማህበሩ የኦዲት ኮሚቴ ጥያቄ ከሆነ፣ የሰብሰባው አጀንዳ ያንኑ ጉዳይ ብቻ የተመለከተ ይሆናል።

  7. ልዩ ጠቅላላ ስብሰባው ከሚካሄድበት ቢያንስ ከ21 ቀናት ቀደም ብሎ አጀንዳውን ያካተተ እና በጽሑፍ የተዘጋጀ የስብሰባ ጥሪ ለአባላት ለመጨረሻ ጊዜ በሚታወቅ አድራሻ (የመኖሪያ ወይም የኢሜይል) እንዲሁም ማህበሩ በሚጠቀምባቸው የመገናኝ ዘዴዎች ይላካል።

  8. በልዩ ጠቅላላ ስብሰባው ለውይይት የሚቀርቡትና ውሳኔ የሚተላለፍባቸው ጉዳዮች በስብሰባ ጥሪው አጀንዳ የተካተቱት ብቻ ይሆናሉ።

ምእራፍ ሰባት

ምርጫ እና ድምጽ አሰጣጥ

ክፍል 19

የአስመራጭ ኮሚቴ

  1. ቢያንስ አምስት አባላት ያሉት የአስመራጭ ኮሚቴ በቦርዱ ይሰየማል።

  2. የአስመራጭ ኮሚቴው ሰብሳቢ ይመርጣል።

  3. የአስመራጭ ኮሚቴው ምርጫውን ለማካሄድ የጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባ ከሚካሄድበት ቀን ቢያንስ ከስድስት ሳምንት ቀደም ብሎ ስራዉን መጀመር ይኖርበታል።

  4. የአስመራጭ ኮሚቴው የድምፅ አሰጣጡን በብቃት ለመቆጣጠር እንዲቻል በክፍል 5 መሰረት የተመዘገቡ በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ያሉ አባላትን ዝርዝር ከቦርዱ ኦፊሰሮች ጋር የምስጢራዊነት ስምምነት በመፈረም ይወስዳል።

  5. ኮሚቴው ቅንና ፍትሐዊ በሆነ መንገድ የተቻለውን ያህል የበርካታ አባላትን አስተያየት ያሰባስባል።

  6. ኮሚቴው የእጩዎችን ዝርዝር የሚያዘጋጀዉ፣ በክፍል 5 መሰረት በተመዘገቡ በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ካሉ ከማንኛዉም አባላት፣ ጥቆማዎችን በመቀበል ይሆናል።

  7. ለእያንዳንዱ የቦርድ ሀላፊነት ለምርጫ ከሚፈለገዉ ቁጥር በላይ፣ ቢያንስ በሁለት የበለጡ እጩዎች ይዘጋጃሉ። የተጠቆሙት ሰዎች፣ ከሚፈለገዉ ቁጥር ካነሱ፣ ተጨማሪ እጩዎች በምርጫዉ ወቅት  ከሙሉ አባላት ሊጠቆሙ ይችላሉ።

  8. ኮሚቴው የእጩዎችን ዝርዝር ሲያዘጋጅ ለማኅበሩ ዓላማዎች ያላቸውን ቁርጠኝነት፣ ግልጋሎት ለመስጠት ዝግጁነትና ያላቸውን ተፈላጊ እውቀትና ችሎታ ከግምት ውስጥ ያስገባል።

  9. ኮሚቴው ያዘጋጀው የእጩዎች ዝርዝር ለማኅበሩ አባላት ይሰራጭ ዘንድ ቢያንስ ከሦስት ሳምንታት ቀደም ብሎ ለቦርዱ ያቀርባል።

  10. የአስመራጭ ኮሚቴ የሥራ ተግባሩን የሚያጠናቅቀው ምርጫው እንደተካሄደ፣ ከኦዲት ኮሚቴ ጋር በመተባበር፣ ስልጣን ከነባሩ አመራር ወደ አዲሱ አመራር በአንድ ወር ግዜ ዉስጥ እንዲረካከብ ካደረገ በኋላ ይሆናል።

  11. የአስመራጭ ኮሚቴው ሥራዉን ካጠናቀቀ በኋላ ለምርጫ የተጠቀመባችዉን ሰነዶች በምርጫ ላሸነፈዉ የቦርድ አመራር ማስረከብ ይኖርበታል። የዲጂታል መዝገቦችንም መደምሰስ ይኖርበታል።

ክፍል 20

ድምፅ አሰጣጥ

  1. የአስመራጭ ኮሚቴው ሰብሳቢ በጠቅላላ ጉባዔ ስብሰባ ወቅት የእጩዎችን ስም ዝርዝር በድጋሜ ለአባላት ያቀርባል።

  2. በክፍል 5 መሰረት የተመዘገቡና በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ያሉ ሙሉ አባላት በእያንዳንዱ እጩ ላይ ድምፅ በመስጠት ከፍተኛውን ድምፅ ያገኙ እጩዎች ለቦርድ አባልነት አሸናፊ ሆነው ይመረጣሉ።

  3. አንድ የማኅበሩ ሙሉ አባል አንድ ድምፅ ብቻ ይኖረዋል።

  4. ማንኛውም ከአባልነቱ ያልለቀቀ/ያልታገደ ወይም ከአባልነት ያልተሰረዘ በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ያለ ሙሉ አባል በማናቸውም በማኅበሩ ስብሰባ ወቅት ድምፅ የመስጠት መብት ይኖረዋል። ድምፅ አሰጣጥ በራሳቸው በድምፅ ሰጪዎች ወይም በወኪሎቻቸው አማካኝነት በምስጢር ይካሄዳል።

  5. በምርጫ ላይ መገኘት ያልቻለ አንድ ሙሉ አባል፣ የምርጫ ውክልና ሥልጣን በጽሑፍ በማሀበሩ ጽ/ቤት በኩል ወይም በቀጥታ ለአስማራጭ ኮሚቴዉ መስጠት ይችላል።

ምእራፍ ስምንት

ክፍያ እና የበጀት ዓመት

ክፍል 21

ክፍያ እና የበጀት ዓመት

 

  1. ማንኛውም የቦርድ፣ የንዑሳን ኮሚቴዎች እና የአማካሪ ኮሚቴ አባል በማኅበሩ ለሚያበረክተው አገልግሎት በጥሬ ገንዘብም ሆነ በዓይነት ክፍያ አያገኝም። ሆኖም አባሉ ለማኅበሩ ሥራ ከግሉ ያወጣው የገንዘብ ወጪ ሲኖር በቦርዱ ኦፊሰሮች ተጣርቶ፣ ተመላሽ ይደረግለታል።

  2. የማኅበሩ የበጀት ዓመት እ.ኤ.አ. ከመጋቢት (March) 1 እስከ የካቲት (February) 28 ይሆናል።

ምእራፍ ዘጠኝ

ሥልጣን

ክፍል 22

ሥልጣን

ማኅበሩ ዓላማዎቹን ያሳካ ዘንድ፡-

  1. ቋሚ ንብረት ሊገዛ እና ሊሸጥ፣ ሊያከራይ ወይም ለሌላ ወገን ሊያስተላልፍ ይችላል።

  2. ማኅበሩ የንብረቶቹ፣ የገንዘቡና የሀብቱ ባለቤት ሲሆን፣ ይህንንም የሚያስተዳድረው የአልበርታ ክፍለ ግዛት የማኅበራት ሕግን፣ በዚህ ሕገ ማኅበርና በመተዳደሪያ ደንቡ የጸደቁትን የሥራ አመራር ፖሊሲዎች እንዲሁም በጠቅላላ ስብሰባዎች ቀርበው በአባላት የጸደቁ ውሳኔዎችን በጥብቅ በማክበር ይሆናል።

  3. የማኅበሩ ንብረቶች የሚመዘገቡት በካልጋሪ የኢትዮጵያ ማኅበረሰብ ማኅበር ስም ሲሆን፣ ማኅበሩ ለተቋቋመባቸው ዓላማዎች ብቻ ጥቅም ላይ ይውላሉ።

  4. ማኅበሩ ይህንን ሕገ ማኅበር እና መተዳደሪያ ደንቡን በሚያከብርና ለማኅበሩ ዓላማዎች ግንዛቤ በሰጠ መንገድ የገንዘብ ማሰባሰብ ሊያካሂድ፣ ገንዘብ ሊበደር እና ክፍያዎችን ሊፈጽም ይችላል። የቦርዱ ኦፊሰሮች ለማህበሩ አግልግሎት ገንዘብ ለመበደር ይረዳ ዘንድ፣ ይህን ህገ ማህበርና የመተዳደሪያ ደንቡን በተከተለ ሁኔታ፣ የብድር መመሪያ (Borrowing Bylaw) በማዘጋጀት፣ ለቦርዱ አቅርበዉ ማጸደቅ ይችላሉ።

  5. ማኅበሩ በቦርዱ ኦፊሰሮች ወይም በአጠቃላይ በቦርዱ አማካኝነት፣ ከሌሎች መንግስታዊና መንግስታዊ ካልሆኑ ድርጅቶች እና ግለሰቦች ጋር ሕጋዊ ስምምነቶችን ሊፈጽም ይችላል።

ምእራፍ አስር

ስለ ኦዲት (የሂሳብና የንብረት ምርመራ)

ክፍል 23

ስለ ኦዲት

  1. ማህበሩ ተጠሪነቱ ለጠቅላላ ጉባኤ የሆነ የኦዲት ኮሚቴ ይኖረዋል።

  2. የኦዲት ኮሚቴው ሶስት አባላት ይኖሩታል፣ የስራ ዘመናቸዉም ሶስት ዓመት ይሆናል።

  3. የኦዲት ኮሚቴ አባላት፣ ቦርዱ በተቋቋመ በአንድ አመት ዉስጥ፣ በቦርዱ ታጭተዉ፣ በጠቅላላው ጉባኤዉ ውይይት ተደርጎበት ይመረጣሉ።

  4. የአስተዳደርና የፋይናንስ ሙያና ልምድ ያለው፣ በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ያለ ማንኛዉም አባል፣ ለኦዲት ኮሚቴ አባልነት ዕጩ መሆን ይችላል።

  5. የቦርድ አባላት ለኦዲት ኮሚቴ እጩ መሆን የሚችሉት የስራ ዘመናቸዉን ከጨረሱ ከሶስት አመት በኋላ ይሆናል።

  6. የኦዲት ኮሚቴው፣ በኮሚቴዉ የሚመረጡ፣ ሰብሳቢና ፀሃፊ ይኖሩታል።

  7. የጠቅላላ ጉባኤዉ፣ በቦርዱ አማካኝነት የቀረቡ የኦዲት ኮሚቴ እጩዎችን በተለያዩ ምክንያቶች ዉድቅ ማድረግ ከፈለገ፣ ከቀረቡት እጩዎች ዉጭ፣ በስብሰባ ዉስጥ ከተገኙ በመልካም የአባልነት አቋም ላይ ካሉ አባላት፣ ለኦዲት ኮሚቴ አባልነት ሊመርጥ ይችላል።

  8. የጥቅም ግጭትን ለማስወገድና ፍፁም ገለልተኘነትን ለማስከበር የዚህ ኮሚቴ አባላት በማንኛዉም የማህበሩ ኮሚቴ ዉስጥ ተመርጠዉም ሆነ በፈቃደኝነት ማገልገል አይችሉም። እንዲሁም ከቦርድ አባላት ጋር የሥራና የጥቅም ግንኙነት ያላቸው ሊሆኑ አይገባም።

  9. የኦዲት ኮሚቴው በየስድስት ወሩ የማህበሩን ንብረት፣ ሂሳብ፣ የፅህፈት ቤት መዝገብና ጠቅላላ አሰራር ይመረምራል። መስተካከልና መታረም የሚገባቸውን ጉዳዮች ከማሻሻያ ሐሳብ ጋር ለቦርዱ ያቀርባል።

  10. ቦርዱ ወይም የቦርዱ ኦፊሰሮች ለጠቅላላ ጉባኤዉ የሚያቀርቡት አመታዊ የሂሳብ ሪፖርት በኦዲት ኮሚቴው የተመረመረ እንዲሆን ይደረጋል።

  11. የኦዲት ኮሚቴው በአመቱ ዉስጥ አጣርቶ ያገኛቸዉን ዋነኛ ድርጊቶች፣ ችግሮች፣ ዉጤቶችና፣ ለተከሰቱት ስህተቶችና ችግሮች መፍትሄ ሃሳቦችን ያካተተ ሪፖርት በጠቅላላ ጉባኤ አመታዊ ስብሰባ ላይ ማቅረብ ይኖርበታል።

  12. የኦዲት ኮሚቴዉ የከፋ ችግር ደርሷል ብሎ ካመነ፣ የማህበሩ የፋይናንስና የንብረት ሁኔታ በገለልተኛ የዉጭ ኦዲተሮች እንዲመረመር ቦርዱን በጽሁፍ ሊጠይቅ ይችላል።

  13. የኦዲት ኮሚቴዉ፣ በቦርድ አባላት መካከል አለመግባባት ከተፈጠረና ለማህበሩ እድገት እንቅፋት መሆን ሲጀምር፣ እንዲሁም በማህበሩ ንብረትና ገንዘብ ላይ የከፋ አደጋ ተከስቷል ብሎ ሲያምን፣ ወይም ከፍ ያሉ ጎጂ ድርጊቶች ተከስተዋል ብሎ ከገመገመ፣ ልዩ የጠቅላላ ጉባኤ ስብሰባ በአስቸኳይ እንዲጠራ፣ ቦርዱን በፅሁፍ ይጠይቃል።

  14. ኦዲት ኮሚቴው የሂሳብ መዛግብትና ሪከርዶችን፣ እንዲሁም የማህበሩን ሰነዶች በማንኛዉም ጊዜ የማግኘት መብት አለው። ሆኖም ግን በማንኛዉም መንገድ የማህበሩን ሰነዶች ከማህበሩ ጽ/ቤት ይዞ መዉጣት አይፈቀድም።

  15. አባላት የማህበሩን የሂሳብ መዛግብትና ሪከርዶች፣ ተቀባይነት የሚኖረው ምክንያት ለሚመለከታቸዉ የቦርድ ኦፊሰሮች በማቅረብ፣ በማህበሩ ጽ/ቤት መመልከት ይችላሉ።

  16. የቦርድ አባላት፣ በቦርድ ኦፊሰሮች የወጣዉን መመሪያ በመከተል፣ የየማህበሩን የሂሳብ መዛግብትና ሪከርዶች፣ በማንኛዉም ግዜ፣ በማህበሩ ጽ/ቤት ማየት ይችላሉ።

  17. ቦርዱ፣ ከማህበሩ የኦዲት ኮሚቴ በተጨማሪ፣ የማህበሩን የፋይናንስ ሁኔታ፣ ቢያንስ በሶስት አመት አንድ ግዜ፣ በአልበርታ ህግ ፈቃድ ባላቸዉ፣ የዉጭ ኦዲተሮች ማስመርመር አለበት።

ምእራፍ አሥራ አንድ

ከለላ ስለመስጠት

ክፍል 24

ከለላ

  1. ማህበሩ ለማኅበሩ ዓላማ ተፈጻሚነት በታማኝነት ኃላፊነት በመውሰድ በአስተዳደርና በማኅበራዊ ሁኔታዎች ግዴታውን ለተወጣ በሥራ ላይ ላለ ወይም ለነበረ የአመራር አባል ለሚደርስበት ክስ እና ዉንጀላ ተገቢዉን ከለላ ያደርጋል። ለሚደርሰዉ ማንኝዉም ጉዳት፣ በማህበሩ አቅም መሰረት፣ ተገቢዉን ካሳ ይከፍላል።

ምእራፍ አስራ ሁለት

የማኅበሩ መፍረስ

ክፍል 25

የማኅበሩ መፍረስ

  1. ማኅበሩ በአልበርታ ክፍለ ግዛት የማህበራት ሕግ (Soceity Act) መሠረት ሊፈርስ ይችላል። ማኅበሩ ሊፈርስ የሚችለው ቦርዱ በጠቅላላ ጉባኤ ወቅት ለአባላት የሚያቀርበው የውሳኔ ሐሳብ ሲጸድቅ ብቻ ይሆናል።

  2. ማኅበሩን ለማፍረስ የሚቀርብ የውሳኔ ሐሳብ ለመጽደቅ በጠቅላላው ጉባኤ ከተገኙ አባላት የ95 ከመቶውን ድምጽ ማግኘት ይኖርበታል።

  3. ቦርዱ ማኅበሩን ስለማፍረስ የውሳኔ ሐሳብ ለጠቅላላ ጉባኤው ከማቅረቡ ቢያንስ ከ30 ቀናት በፊት ለአባላት የጽሑፍ ማስታወሻ ማህበሩ በሚጠቀምባቸዉ የመገናኛ ዘዴዎች መላክ ይኖርበታል።

  4. ማኅበሩን የማፍረስ ፍላጎትንና የውሳኔ ሐሳብ የያዘ ጽሑፍ አባላት መጨረሻ በነበራቸው አድራሻ (የመኖሪያ አድራሻ ወይም ኢሜይል) እንዲሁም ማህበሩ በሚጠቀምባቸዉ የመገናኛ ዘዴዎች የሚላክ ሲሆን ከተላከ ከአምስት ቀን በኋላ አባሉ እንደደረሰው ተደርጎ ይቆጠራል።

  5. የማኅበሩ መፍረስ ከተጠናቀቀና ዕዳዎች በሙሉ ከተከፈሉ በኋላ የሚቀረው ንብረት ካናዳ ውስጥ ለተመሳሳይ ዓላማ ለተቋቋሙ ለትርፍ ላልቆሙ የኢትዮጵያውያን ማኅበራት ይከፋፈላል።

  6. ቦርዱ፣ የፈረሰው ማኅበር ንብረትን ሊሰጣቸው ይገባል የሚላቸውን ማኅበራት፣ በመለየት ለአባላት ያሳውቃል።

ምእራፍ አስራ ሶስት

የሕገ ማኅበሩ መሻሻል

ክፍል 26

የሕገ ማኅበሩ መሻሻል

  1. ይህ ህገ ማህበር ለዚሁ አላማ በጠራ የአባላት ልዩ ስብሰባ ሊሻሻል ወይም ሊለወጥ ይችላል።

  2. የህገ ማህበሩ፣ አግባብ ባላቸው የአልበርታ ከፍለ ግዛት ገዢ ህጎች ላይ በሚደረግ ማሻሻያ/ለውጥ ላይ ተመርኩዞ፣ ወይም አባላት ሕገ ማኅበሩ እንዲሻሻል ጥያቄ ሲያቀርቡ፣ ወይም ከቦርዱ የመነጨ የማሻሻያ ሃሳብ ሲኖር፣ ሊሻሻል ወይም ሊለወጥና በምትኩ ሌላ ሊዘጋጅ ይችላል። የማሻሻያ ወይም ተለዋጭ ሕገ ማኅበር ረቂቅ፣ ቦርዱ በሚሰይማቸው ገለልተኛ የማኅበሩ አባላት ወይም ከላይ በክፍል 12 በተጠቀሰው የአማካሪዎች ምክርቤት አማካኝነት ተዘጋጅቶ ይቀርባል።

  3. አባላት በግል ወይም በቡድን፣ ሕገ ማኅበሩን የማሻሻያ ረቂቅ ካዘጋጁ፣ ያላቸውን ሐሳብ ለማኅበሩ ጸሐፊ ወይም ለፕሬዚዳንቱ፣ ተከታዩ የቦርድ ስብሰባ ከመደረጉ ከ30 ቀናት በፊት በጽሁፍ ማቅረብ ይኖርባቸዋል።

  4. በሕገ ማኅበሩና በመተዳደሪያ ደንቡ ውስጥ ያልተካተቱ ተገቢ የፖሊሲና የአሠራር ልምዶችና መመሪያዎች ተፈጻሚነት የሚኖራቸው፣ ለማኅበሩ እድገት የሚረዱ፣ ከዚህ ሕገ ማኅበርና የመተዳደርያ ደንቡ ጋር የማይጋጩና፣ በቦርዱ ድጋፍ ሲያገኙ ብቻ ይሆናል።

ምእራፍ አስራ አራት

ሕገ ማኅበሩ እና መተዳደርያ ደንቡ

ክፍል 27

የሕገ ማኅበሩ እና የመተዳደርያ ደንቡ ግንኙነት

  1. ማኅበሩ ከዚህ ሕገ ማኅበር ጋር የተያያዘ የመተዳደርያ ደንብ ይኖረዋል።

  2. የማኅበሩ መተዳደርያ ደንብ፣ ከሕገ ማኅበሩ ጋር እኩል አቅም እና ተፈጻሚነት ይኖረዋል። ግን፣ በዚህ ህገ ማህበርና በመተዳደርያ ደንቡ የሀሳብ አለመስማማት ከተፈጠረ፣ በዚህ ሀገ ማህበር የተካተተዉ ሀሳብ ትርጉም ተቀባይነት ይኖረዋል።

  3. ማንኛዉም የማኅበሩ አባልና ማህበሩን ለማገልገል የሚንቀሳቅሱ አባል ያልሆኑ ግለሰቦች፣ በማህበሩ ጉዳይ በሚሳተፉበት በማናቸዉም ግዜ፣ ይህንን ሕገ ማኅበር እና የመተዳደርያ ደንቡን ማክበር ይጠበቅባቸዋል።

ክፍል 28

የሕገ ማኅበሩና የመተዳደሪያ ደንቡ የስራ ዘመን

  1. ይህ ሕገ ማኅበር፣ ለዚህ ጉዳይ ተብሎ በNovember 29, 2020 በተጠራ ልዩ ጠቅላላ ስብሰባ፣ በጠቅላላው ጉባኤ በአብላጫ ድምጽ በመጽደቅ፣ ከJanuary 1, 2021 ጀምሮ ሥራ ላይ የዋለ የማኅበሩ ዋና የመተዳደርያ ሠነድ ሆኗል። ከዚህ በተጓዳኝ የተዘጋጀዉ የመተዳደሪያ ደንብ የስራ ዘመን፣ ቦርዱ፣ ከቦርድ አባላት መካከል የ66 በመቶ ድጋፍ በማግኘት ከዚህ የተለየ ሁኔታ እስካልወሰነ ድረስ፣ የህገ ማህበሩ የስራ ዘመን ይሆናል።

  2. ይህ ሕገ ማኅበር ከዚህ በፊት ሥራ ላይ የነበሩትን ሕግጋተ ማኅበርን ይተካል።